Schuladministration: Organisationstalent & Support

Stadt Luzern; Luzern; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Stadt Luzern sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz für den Schulbetrieb Mariahilf. Sie unterstützen das Schul- und Betreuungsteam im administrativen Bereich und arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Stellvertretungsmanagement, Sitzungsorganisation, Pensenerfassung, Sonderschulanträge, Materialverwaltung und Stundenplanung. Flexibles Arbeiten wird geboten, mit Anpassung während der Unterrichtszeiten.

Qualifications

• EFZ kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Administrationserfahrung.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS 365).
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie eigenständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten.
• Integrität und Offenheit für Begegnungen mit Menschen unterschiedlicher Herkunft.
• Arbeitszeit flexibel, während Unterrichtszeit höheres Pensum; Schulferien können kompensiert werden.

Responsibilities

• Stellvertretungsmanagement im Schulbetrieb Mariahilf.
• Organisation von Sitzungen und Fachrunden, enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung.
• Support bei Pensenerfassung und Sonderschulanträgen.
• Schulmaterialverwaltung.
• Stundenplanung und Kontrolle von Rechnungen.

Skills

Organisationstalent

Kundenorientierung

Flexibilität

Eigenständigkeit

Dienstleistungsorientierung

Education

EFZ kaufmännische Grundbildung

Tools

MS 365

Job description

Stadt Luzern sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz für den Schulbetrieb Mariahilf. Sie unterstützen das Schul- und Betreuungsteam im administrativen Bereich und arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Stellvertretungsmanagement, Sitzungsorganisation, Pensenerfassung, Sonderschulanträge, Materialverwaltung und Stundenplanung. Flexibles Arbeiten wird geboten, mit Anpassung während der Unterrichtszeiten.