Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat 80 - 100 %

Minerva Schweiz AG; Luzern; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Minerva Schweiz AG sucht eine/n Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat mit 80–100% Arbeitszeit in Luzern. Sie betreuen Lernende, bearbeiten CRM-Anfragen und erledigen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben vor Ort.

Sie erstellen Prüfungs- und Terminpläne, unterstützen den Standortleiter organisatorisch und begleiten kaufmännische Praktikantinnen und Praktikanten. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Ausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word/Excel/PowerPoint)
• Bereitschaft, sich in neue Verwaltungs-Systeme einzuarbeiten
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit nachweislich vorhanden
• Frontoffice-/Réception-Erfahrung vorteilhaft

Responsibilities

• Telefonische Auskunft an Interessenten
• Anlaufstelle für Lernende bei Fragen, CRM-Aufgaben
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
• Erstellung von Prüfungs- und Terminplänen
• Unterstützung des Standortleiters in organisatorischen Prozessen
• Betreuung kaufmännischer Praktikantinnen und Praktikanten

Skills

Office-Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Deutsch sicher

Education

Kauffrau EFZ oder gleichwertig

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat 80 - 100 %

Minerva Schweiz AG

Vacant since: 14.11.2026

Location: 6003 Luzern (LU)

Workload: 80% - 100%

Employment start: By agreement

Employment duration: Permanent

Unsere Schule ist ein KMU und operiert privatwirtschaftlich. Ihre Tätigkeit bei der Minerva ist daher abwechslungsreich und verantwortungsvoll. Wir sind ein freundliches, eingeschworenes Team und freuen uns auf Sie.

Aufgabengebiete

• Information von Interessenten am Telefon
• Anlaufstelle für Fragen der Lernenden, CRM-Aufgaben
• Allgemeine und spezifische Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
• Erstellung von Prüfungs- und Terminplänen
• Unterstützung des Standortleiters in organisatorischen und administrativen Prozessen
• Berufsbildung von kaufmännischen Praktikantinnen und Praktikanten

Anforderungsprofil

• Eidg. Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/ oder äquivalente Weiterbildungen von Vorteil
• Sie sind sprachgewandt und weisen stilsicheres Deutsch auf
• Sie haben fundierte Office-Kenntnisse (Word/Excel/Powerpoint)
• Sie lernen rasch mit unterschiedlichen digitalen Verwaltungs-Systemen zu arbeiten
• Sie begegnen Veränderungen offen und neugierig
• Sie sind eine freundliche Person und arbeiten kundenorientiert
• Sie haben Ihre Teamfähigkeit bereits beweisen können
• Frontoffice- oder Réception-Erfahrung bevorzugt

Minerva Schweiz AG Julita
Standortleiter