Koordinator Schulsekretariat (60%) – Lernendenadministration

Kanton Schaffhausen; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 42.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Sozialleistungen

Kultur die auf Vertrauen basiert

Motiviertes Team

Zusammenfassung

BBZ Schaffhausen sucht eine Koordinatorin/ einen Koordinator Schulsekretariat (60%), der den Empfang unterstützt, Lernenden administrativ betreut und die Abteilungen administrativ betreut.

Sie arbeiten eigenständig, arbeiten dienstleistungsorientiert und tragen zu einem positiven Klima bei. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Erfahrung, sowie Deutsch in Wort und Schrift und IT-Affinität.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ oder entsprechende Berufserfahrung.
• Berufserfahrung in einem Schulsekretariat von Vorteil.
• Freude am Umgang mit Jugendlichen und Lehrpersonen.
• Freude am Organisieren und Koordinieren.
• Hohes Qualitätsbewusstsein; Deutsch in Wort und Schrift.
• IT-Affinität; Prozesse weiterentwickeln.

Aufgaben

• Sicherstellung eines funktionierenden und dienstleistungsorientierten Supportes am Empfang
• Lernendenadministration
• Eigenständige Administrierung der Schulabteilungen (Berufsfachschule)
• Administration der Stütz- und Freifachkurse
• Anlaufstelle für Lernende, Studierende und Lehrpersonen des BBZ

Kenntnisse

Organisationstalent

IT-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann EFZ

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

BBZ Schaffhausen sucht eine Koordinatorin/ einen Koordinator Schulsekretariat (60%), der den Empfang unterstützt, Lernenden administrativ betreut und die Abteilungen administrativ betreut.

Sie arbeiten eigenständig, arbeiten dienstleistungsorientiert und tragen zu einem positiven Klima bei. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Erfahrung, sowie Deutsch in Wort und Schrift und IT-Affinität.