Schulsekretär/in 40%

Volksschule Thunstetten Bützberg; Brügg; In loco; CHF 65.000 - 90.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Volksschule Thunstetten Bützberg sucht eine engagierte Sekretariatsassistenz zur Unterstützung des Schulbetriebs. Sie erledigen allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben, entlasten die Schulleitung sowie die Tagesschulleitung und pflegen Personal- und Schülerinformationen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Öffentlichkeitsarbeit, Statistik, Organisation von Schulzahnpflege und schulärztlichen Untersuchungen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Anmeldungen der Tagesschule.

Competenze

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Schulsekretariat oder der öffentlichen Verwaltung sinnvoll.
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Organisationstalent, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute MS-Office Kenntnisse; KLAPP und CMI von Vorteil.
• Kontaktfreudigkeit gegenüber Mitarbeitenden, Kindern und Jugendlichen.
• Herzlichkeit, Feingespür und Gelassenheit.

Mansioni

• Erledigung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben
• Administrative Unterstützung und Entlastung der Schulleitung und Tagesschulleitung
• Personaladministration, Pflege von Personal- und Schülerdaten
• Öffentlichkeitsarbeit (Datenpflege Webseite, Elterninformation etc.)
• Erstellen der Schülerstatistik
• Organisation und Koordination von Schulzahnpflege und schulärztlichen Untersuchungen
• Unterstützung bei schulischen Anlässen
• Unterstützung bei der Verarbeitung von Anmeldungen für die Tagesschule
• Gegenseitige Stellvertretung im Schulsekretariat

Conoscenze

MS-Office Kenntnisse

KLAPP

CMI

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

KLAPP

CMI

Descrizione del lavoro

Pflichtfelder leer oder fehlerhaft ausgefüllt

Mit rund 4’750 Einwohnerinnen und Einwohnern vereint Brügg eine hohe Lebensqualität mit einer ausgezeichneten Verkehrsanbindung, vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten, einem aktiven Vereinsleben und einer attraktiven, naturnahen Umgebung an der Aare

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Erledigung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben
• Administrative Unterstützung und Entlastung der Schulleitung und Tagesschulleitung
• Personaladministration, Pflege von Personal- und Schülerdaten

Öffentlichkeitsarbeit (Datenpflege Webseite, Elterninformation etc.)

• Erstellen der Schülerstatistik
• Organisation und Koordination von Schulzahnpflege und schulärztlichen Untersuchungen
• Unterstützung bei schulischen Anlässen
• Unterstützung bei der Verarbeitung von Anmeldungen für die Tagesschule
• Gegenseitige Stellvertretung im Schulsekretariat

Sie sind bei uns richtig, wenn Sie…

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben
• idealerweise Erfahrung in einem Schulsekretariat oder in der öffentlichen Verwaltung mitbringen
• gerne selbständig arbeiten und gleichzeitig den Austausch im Team schätzen
• ein Organisationstalent sind und eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise haben
• über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen, Erfahrung mit «KLAPP» und «CMI» von Vorteil
• den Kontakt mit Mitarbeitenden, Kindern und Jugendlichen als Bereicherung erleben
• Herzlichkeit, Feingespür und eine gute Portion Gelassenheit mitbringen

Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld

Volle Übernahme der UVG- und KTG-Versicherungsprämien