Verwaltungssekretär/in

Kanton-Z; Zürich; On-site; CHF 50,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

Sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsumfi

Stabiler Arbeitsplatz im öffentlichenS

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentrale Lage in Zürich

Offene Kommunikation

Job summary

Technische Berufsschule Zürich TBZ sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Verwaltungssekretär/in 80% zur Verstärkung des Verwaltungsteams der Abteilung Elektro/Elektronik. Sie führen das Sekretariat eigenständig im Zweierteam und sind Ansprechperson für Lernende, Betriebe, Lehrpersonen sowie das Mittelschul- und Berufsbildungsamt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung, IT-Affinität bei Schulsoftware und regelmäßige Präsenz

Qualifications

• EFZ kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise Schulsekretariat
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Offenheit gegenüber neuer Schulsoftware
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freude am Arbeiten in dynamischem Schulumfeld

Responsibilities

• Selbstständige Führung des Sekretariats im Zweierteam
• Ansprechperson für Lernende, Lehrbetriebe, Lehrpersonen, Mittelschul- und Berufsbildungsamt sowie Koordination zwischen Anspruchsgruppen
• Erledigen aller administrativen Arbeiten im Sekretariat, Korrespondenz per Mail, Telefon und am Schalter
• Unterstützung der Abteilungsleitung
• IT-Affinität erwünscht (Schulsoftware-Implementierung, Support intern)
• Regelmässige Präsenz vor Ort während des Schulbetriebs; bevorzugte Arbeitstage sind Montag, Dienstag, Mittwoch und Freitag

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

Microsoft 365

Schulsoftware

Job description

Verwaltungssekretär/in 80%

Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund- und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3600 Lernende werden von rund 200 Lehrpersonen unterrichtet.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in der Abteilung Elektro/Elektronik suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Führung des Sekretariats in der Grundbildung im Zweierteam
• Ansprechperson für Lernende, Lehrbetriebe, Lehrpersonen, Mittelschul- und Berufsbildungsamt sowie Koordination zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion)
• Erledigen aller anfallenden administrativen Arbeiten im Sekretariat, Korrespondenz per Mail, Telefon und am Schalter
• Unterstützung der Abteilungsleitung
• IT-Affinität erwünscht (Power-User-Funktion, Implementierung von neuen Schulsoftwareprogrammen, Support intern)
• Regelmässige Präsenz vor Ort während des Schulbetriebs (kein Homeoffice); bevorzugte Arbeitstage sind Montag, Dienstag, Mittwoch und Freitag

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise in einem Schulsekretariat
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Offenheit gegenüber neuer Schulsoftware
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freude am Arbeiten in einem dynamischen Schulumfeld und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Unser Angebot

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem wichtigen Bildungsumfeld mit vielseitigen und interessanten Aufgaben
• Stabiler Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Wertschätzende Arbeitskultur mit flacher Hierarchie und offener Kommunikation
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung
• Zentrale Lage in Zürich nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich entfernt