Bildungssekretär/in 35 %

Berner Gemeinden; Bern; Híbrido; CHF 24.000 - 36.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

flexible Arbeitszeiten

Gestaltungsspielraum im Team

Pensionskassenleistungen

Descripción de la vacante

Berner Gemeinden sucht eine engagierte Verwaltungskraft für das Schulsekretariat in Bern. Sie arbeiten eng mit einer Kollegin zusammen und sind zentrale Drehscheibe für Schüler*innen- und Personaldaten, unterstützen das Schulleitungsteam und erledigen Protokolle, Berichte und Statistiken.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Schulsekretariat oder in der öffentlichen Verwaltung, gute MS-Office-Kenntnisse sowie Organisationstalent und

Formación

• Erforderlich: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrung im Schulsekretariat oder in der öffentlichen Verwaltung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse von iCampus/LehrerOffice von Vorteil.

Responsabilidades

• Verwaltung der Schüler*innen- und Personaldaten.
• Unterstützung des Schulleitungsteams.
• Protokolle verfassen und Protokolle führen.
• Statistiken erstellen und Berichte anfertigen.
• Rechnungswesen führen und Abrechnungen erledigen.
• Administration der Tagesschule und weitere Aufgaben im Team.

Conocimientos

Organisationstalent

Sozialkompetenz

Belastbarkeit

Flexibilität

Educación

Kaufmann/Kauffrau Ausbildung

Herramientas

MS Office

iCampus

LehrerOffice

Descripción del empleo

(Beschäftigungsgrad während der Schulzeit: 40% > Kompensation in den Ferien)

Ihre Aufgaben:

Gemeinsam mit ihrer Arbeitskollegin sind Sie die administrative Drehscheibe unserer Schule. Ihr Hauptaufgabe umfasst die Bewirtschaftung der Schüler*innen- und Personaldaten, die Unterstützung des Schulleitungsteams, das Verfassen von Protokollen, das Erstellen von Statistiken, das Führen des Rechnungswesens, die Administration der Tagesschule und vieles mehr.

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann
• idealerweise Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder in der öffentlichen Verwaltung
• gute MS Office-Kenntnisse
• Kenntnisse von iCampus und LehrerOffice sind von Vorteil
• eine selbständige, initiative Persönlichkeit mit Organisationstalent, hoher Sozialkompetenz und sorgfältiger Arbeitsweise
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten

Wir bieten:

• selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team mit viel Gestaltungsspielraum
• fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach Personalreglement und kantonaler Personalgesetzgebung
• attraktive Pensionskassenleistungen (Previs Sparen 6, Risiko 60, Wahlpläne)