Schulsekretär/-in 50%

Volksschule Thunstetten Bützberg

Treiten

In loco

CHF 60.000 - 90.000

Tempo pieno

4 giorni fa

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Descrizione del lavoro

Volksschule Thunstetten Bützberg sucht eine initiative Persönlichkeit zur Unterstützung des Schulsekretariats in Treiten. Die Stelle umfasst Verwaltung, Datenpflege und Korrespondenz mit Eltern sowie Behörden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Führung der Schülerdatenbank, Protokollführung, Organisation von Abrechnungen und Datenaufbereitung für den Schulbus. Teamarbeit mit der Co-Schulleitung ist Teil des Alltags.

Competenze

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Erfahrung im Schulbereich
Gute Kenntnisse der gängigen Informatikanwendungen (MS Office Programme)
Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
Belastbarkeit und Flexibilität
Teamfähigkeit

Mansioni

Kommunikation mit Eltern und Behörden (telefonisch, per Mail und Klapp)
Führen der Schülerdatenbank (CMI, Lehreroffice) und Statistik
Führen der Personaldossier
Organisation EPM, IPB und Abrechnungen der Stv
Sitzungsteilnahme und Protokollführung
Datenaufbereitung für den Schulbus
Administrative Unterstützung der Co-Schulleitung und des Kollegiums

Conoscenze

Selbständiges Arbeiten

Belastbarkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstes Arbeiten

MS Office

Formazione

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Die Primarschule BTM erfüllt die Volksschulaufgaben für die Gemeinden Brüttelen, Treiten und Müntschemier, wobei die Gemischte Gemeinde Treiten Sitzgemeinde ist. Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle für Eltern, Lehrpersonen und externe Stellen und gewährleistet eine professionelle und dienstleistungsorientierte Kommunikation. Zur Sicherstellung des Schulsekretariats suchen wir eine initiative Persönlichkeit für die folgenden Aufgaben:

AUFGABENBEREICH

Kommunikation mit Eltern und Behörden (telefonisch, per Mail und Klapp)
Führen der Schülerdatenbank (CMI, Lehreroffice) und Statistik
Führen der Personaldossier
Organisation EPM, IPB und Abrechnungen der Stv
Sitzungsteilnahme und Protokollführung
Datenaufbereitung für den Schulbus
Administrative Unterstützung der Co-Schulleitung und des Kollegiums

ANFORDERUNGEN

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Erfahrung im Schulbereich
Gute Kenntnisse der gängigen Informatikanwendungen (MS Office Programme)
Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
Belastbarkeit und Flexibilität
Teamfähigkeit
Für Fragen und weitere Auskünfte steht Ihnen die Co-Schulleiterin Nadja Burkhalter (079 575 09 22) oder die jetzige Stelleninhaberin Simone Heiniger (032 313 22 29, 8.30h – 12.00h) gerne zur Verfügung