Schulsekretär/in 40%

Berner Gemeinden; Brügg; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

40-Stunden-Woche

Weiterbildungsmöglichkeiten

UVG-/KTG-Versicherungsprämienübernahme

Job summary

Berner Gemeinden sucht eine motivierte Administrationskraft für das Schulsekretariat in Brügg, Bern. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, pflegen Personal- und Schülerdaten und unterstützen die Schulleitung.

Sie arbeiten gerne im Team, bringen MS-Office Kenntnisse mit und haben idealerweise Erfahrung im Schulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung. Flexible, zuverlässige Arbeitsweise und gute Organisation werden geschätzt.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung in Schulsekretariat oder öffentlicher Verwaltung wünschenswert.
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Gute MS-Office Kenntnisse, KLAPP und CMI von Vorteil.

Responsibilities

• Allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen.
• Administrative Unterstützung und Entlastung der Schulleitung und Tagesschulleitung.
• Personaladministration, Pflege von Personal- und Schülerdaten.
• Öffentlichkeitsarbeit (Datenpflege Webseite, Elterninformation etc.).
• Erstellen der Schülerstatistik.
• Organisation und Koordination von Schulzahnpflege und schulärztlichen Untersuchungen.
• Unterstützung bei schulischen Anlässen.
• Unterstützung bei der Verarbeitung von Anmeldungen für die Tagesschule.
• Gegenseitige Stellvertretung im Schulsekretariat.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

KLAPP

CMI

MS Office

Job description

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Erledigung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben
• Administrative Unterstützung und Entlastung der Schulleitung und Tagesschulleitung
• Personaladministration, Pflege von Personal- und Schülerdaten
• Öffentlichkeitsarbeit (Datenpflege Webseite, Elterninformation etc.)
• Erstellen der Schülerstatistik
• Organisation und Koordination von Schulzahnpflege und schulärztlichen Untersuchungen
• Unterstützung bei schulischen Anlässen
• Unterstützung bei der Verarbeitung von Anmeldungen für die Tagesschule
• Gegenseitige Stellvertretung im Schulsekretariat

Sie sind bei uns richtig, wenn Sie…

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben
• idealerweise Erfahrung in einem Schulsekretariat oder in der öffentlichen Verwaltung mitbringen
• gerne selbständig arbeiten und gleichzeitig den Austausch im Team schätzen
• ein Organisationstalent sind und eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise haben
• über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen, Erfahrung mit «KLAPP» und «CMI» von Vorteil
• den Kontakt mit Mitarbeitenden, Kindern und Jugendlichen als Bereicherung erleben
• Herzlichkeit, Feingespür und eine gute Portion Gelassenheit mitbringen

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld
• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem Wertschätzung, Zusammenarbeit und Humor einen hohen Stellenwert haben
• 40-Stunden-Woche
• Volle Übernahme der UVG- und KTG-Versicherungsprämien
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusätzliche Auskünfte

Bei Fragen steht Ihnen Michael Rosin, Abteilungsleiter Bildung, 032 373 26 41, gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen auch unter: www.schulebruegg.ch und www.bruegg.ch