Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter HR Administration

Kanton Basel-Landschaft; Liestal; On-site; CHF 30,000 - 42,000; Part time

Job summary

Der Kanton Basel-Landschaft sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter HR Administration zur Unterstützung der Personalverwaltung. In der Direktion Finanz- und Kirchendirektion arbeiten Sie in einem 50 %-Pensum und betreuen Eintritte, Mutationen und Austritte im eigenen Bereich.

Sie pflegen Personal- und Lohndaten im HR-Informationssystem, erstellen Verträge in Zusammenarbeit mit HR-Beratern und betreuen Zulagenverfahren.

Qualifications

• KV EFZ und praktische Erfahrung in der HR-Administration.
• Weiterbildung im HR-Bereich wird erwartet.
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bearbeiten von Eintritten, Mutationen und Austritten im eigenen Betreuungsbereich.
• Führen der Personal- und Lohndaten im HR-System sowie Personalakten.
• Verfassen von Verträgen in Zusammenarbeit mit HR-Beratern.
• Bewirtschaften der Familien- und Erziehungszulagen incl. Verfügungen.
• Beantwortung personalrelevanter Fragen und Auskünfte an Mitarbeitende.
• Dokumentieren von Korrespondenzen und Informationsunterlagen.

Skills

Dienstleistungsorientierung

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Arbeitsorganisation

Education

KV EFZ, HR-Weiterbildung

HR-Assistent/in Weiterbildung

Tools

HR-Informationssystem

Job description

Die kantonale Verwaltung Basel-Landschaft ist die grösste Arbeitgeberin im Kanton. Sie bietet interessante Arbeitsplätze und ausserdem eine Vielzahl an Ausbildungsmöglichkeiten. In vielfältigen Berufen und Fachgebieten erbringen über 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich Dienstleistungen für die Bevölkerung und die Wirtschaft. Damit leisten sie einen Beitrag zu einem hohen Lebensstandard und fördern die Attraktivität des Kantons. Gestalten Sie mit uns aktiv die Zukunft!

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter HR Administration

Pensum: 50 %

Direktion: Finanz- und Kirchendirektion

Stellenantritt: per 1. Januar 2027

Ihre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll und abwechslungsreich

• Bearbeiten von Eintritten, Mutationen und Austritten im eigenen Betreuungsbereich
• Pflegen der Personal- und Lohndaten im HR-Informationssystem sowie Führen der Personaldossiers
• Erstellen von Verträgen in enger Zusammenarbeit mit den HR-Beratenden
• Bewirtschaften der Familien- und Erziehungszulagen inklusive Erstellung von Verfügungen
• Abklären personalrechtlicher Fragen und Erteilen kompetenter Auskünfte an Mitarbeitende und Führungskräfte
• Verfassen adressatengerechter Korrespondenz und verständlicher Informationsunterlagen
• Mitgestalten und Dokumentieren effizienter HR-Prozesse gemeinsam mit den beteiligten Fachstellen
• Aktives Mitwirken in HR-Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personaladministration

Ihr Profil – engagiert, serviceorientiert und pragmatisch

• KV EFZ und praktische Erfahrung in der HR-Administration
• Weiterbildung im HR-Bereich, z.B. als HR-Assistent/in
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Vernetztes Denken und Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und weiteren HR-Prozessen
• Gute Selbstorganisation, klare Prioritätensetzung und eine ruhige, lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Rasche Auffassungsgabe sowie Freude an neuen Aufgaben, digitalen Anwendungen und veränderten Abläufen
• Dienstleistungsorientiertes Handeln sowie eine zielgruppengerechte und stilsichere Kommunikation
• Diskretion, Teamfähigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten

Für Fragen zur Stelle

Tanja Sala
Leitung HR Projekte & HR Administration
T 061 552 68 44

Für Fragen zum Bewerbungsprozess

Raffaela Bernold
HR-Beraterin
T 061 552 48 96
[e-mail]