Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter HR Administration

Kantonale Verwaltung Kanton Basel-Landschaft; Liestal; On-site; CHF 35,000 - 52,000; Part time

Job summary

Die Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft sucht eine engagierte Person für die HR-Administration in einer 50%-Anstellung in Liestal. Sie pflegen Personal- und Lohndaten, erstellen Verträge und betreuen Zulagen sowie Sozialversicherungsthemen.

Sie arbeiten selbständig, sorgfältig und zuverlässig, unterstützen HR-Beratende und tragen zur Digitalisierung der Personaladministration bei. Dienstleistungsorientierung und Diskretion sind erforderlich.

Qualifications

• KV EFZ und praktische Erfahrung in der HR-Administration.
• Weiterbildung im HR-Bereich, z.B. als HR-Assistent/in.
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Vernetztes Denken und Verständnis für Zusammenhänge zwischen Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und weiteren HR-Prozessen.
• Gute Selbstorganisation, klare Prioritätensetzung und eine ruhige, lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Rasche Auffassungsgabe sowie Freude an neuen Aufgaben, digitalen Anwendungen und veränderten Abläufen.
• Dienstleistungsorientiertes Handeln sowie eine zielgruppengerechte und stilsichere Kommunikation.
• Diskretion, Teamfähigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten.

Responsibilities

• Bearbeiten von Eintritten, Mutationen und Austritten im eigenen Betreuungsbereich.
• Pflegen der Personal- und Lohndaten im HR-Informationssystem sowie Führen der Personaldossiers
• Erstellen von Verträgen in enger Zusammenarbeit mit den HR-Beratenden
• Bewirtschaften der Familien- und Erziehungszulagen inklusive Erstellung von Verfügungen
• Abklären personalrechtlicher Fragen und Erteilen kompetenter Auskünfte an Mitarbeitende und Führungskräfte
• Verfassen adressatengerechter Korrespondenz und verständlicher Informationsunterlagen
• Mitgestalten und Dokumentieren effizienter HR-Prozesse gemeinsam mit den beteiligten Fachstellen
• Aktives Mitwirken in HR-Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personaladministration

Skills

Selbständige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Education

KV EFZ und praktische Erfahrung in der HR-Administration

Weiterbildung im HR-Bereich, z.B. als HR-Assistent/in

Job description

50 %

per 1. Januar 2027

Ihre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll und abwechslungsreich

• Bearbeiten von Eintritten, Mutationen und Austritten im eigenen Betreuungsbereich
• Pflegen der Personal- und Lohndaten im HR-Informationssystem sowie Führen der Personaldossiers
• Erstellen von Verträgen in enger Zusammenarbeit mit den HR-Beratenden
• Bewirtschaften der Familien- und Erziehungszulagen inklusive Erstellung von Verfügungen
• Abklären personalrechtlicher Fragen und Erteilen kompetenter Auskünfte an Mitarbeitende und Führungskräfte
• Verfassen adressatengerechter Korrespondenz und verständlicher Informationsunterlagen
• Mitgestalten und Dokumentieren effizienter HR-Prozesse gemeinsam mit den beteiligten Fachstellen
• Aktives Mitwirken in HR-Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personaladministration

Ihr Profil – engagiert, serviceorientiert und pragmatisch

• KV EFZ und praktische Erfahrung in der HR-Administration
• Weiterbildung im HR-Bereich, z.B. als HR-Assistent/in
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Vernetztes Denken und Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und weiteren HR-Prozessen
• Gute Selbstorganisation, klare Prioritätensetzung und eine ruhige, lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Rasche Auffassungsgabe sowie Freude an neuen Aufgaben, digitalen Anwendungen und veränderten Abläufen
• Dienstleistungsorientiertes Handeln sowie eine zielgruppengerechte und stilsichere Kommunikation
• Diskretion, Teamfähigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten

Für Fragen zur Stelle

Tanja Sala
Leitung HR Projekte & HR Administration
T 061 552 68 44

Für Fragen zum Bewerbungsprozess

Raffaela Bernold
HR-Beraterin
T 061 552 48 96

Personalamt

Das Personalamt des Kantons Basel-Landschaft ist Teil der Finanz- und Kirchendirektion und verantwortet die einheitliche und strategische Ausrichtung des HR-Managements innerhalb der kantonalen Verwaltung.
Das Dienstleistungszentrum Personal (DLZ) ist zuständig für die Personaladministration, den HR-Support sowie die Lohnverarbeitung – inklusive der Abrechnung der Sozialversicherungen für sämtliche Verwaltungseinheiten des Kantons.