Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter HR Administration 50 %

Baselland; Liestal; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Der Kanton Basel-Landschaft sucht eine engagierte Fachperson für HR-Administration. Sie bearbeiten Eintritte, Mutationen und Austritte im eigenen Betreuungsbereich und pflegen Personal- sowie Lohndaten im HR-Informationssystem.

Sie erstellen Verträge in enger Zusammenarbeit mit HR-Beratenden und betreuen Familien- und Erziehungszulagen. Sie klären personalrechtliche Fragen, erteilen kompetente Auskünfte und verfassen zielgruppengerechte Korrespondenz.

Qualifications

• KV EFZ-Abschluss und praktische Erfahrung in der HR-Administration.
• Weiterbildung im HR-Bereich, z.B. als HR-Assistent/in.
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Bearbeiten von Eintritten, Mutationen und Austritten im eigenen Betreuungsbereich.
• Pflegen der Personal- und Lohndaten im HR-Informationssystem sowie Führen der Personaldossiers
• Erstellen von Verträgen in enger Zusammenarbeit mit den HR-Beratenden
• Bewirtschaften der Familien- und Erziehungszulagen inklusive Erstellung von Verfügungen
• Abklären personalrechtlicher Fragen und Erteilen kompetenter Auskünfte an Mitarbeitende und Führungskräfte
• Verfassen adressatengerechter Korrespondenz und verständlicher Informationsunterlagen
• Mitgestalten und Dokumentieren effizienter HR-Prozesse gemeinsam mit den beteiligten Fachstellen
• Aktives Mitwirken in HR-Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personaladministration

Skills

KV EFZ

HR-Administration

Serviceorientierung

Education

Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in)

Tools

HR-Informationssystem

Job description

Ihre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll und abwechslungsreich

• Bearbeiten von Eintritten, Mutationen und Austritten im eigenen Betreuungsbereich
• Pflegen der Personal- und Lohndaten im HR-Informationssystem sowie Führen der Personaldossiers
• Erstellen von Verträgen in enger Zusammenarbeit mit den HR-Beratenden
• Bewirtschaften der Familien- und Erziehungszulagen inklusive Erstellung von Verfügungen
• Abklären personalrechtlicher Fragen und Erteilen kompetenter Auskünfte an Mitarbeitende und Führungskräfte
• Verfassen adressatengerechter Korrespondenz und verständlicher Informationsunterlagen
• Mitgestalten und Dokumentieren effizienter HR-Prozesse gemeinsam mit den beteiligten Fachstellen
• Aktives Mitwirken in HR-Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personaladministration

Ihr Profil – engagiert, serviceorientiert und pragmatisch

• KV EFZ und praktische Erfahrung in der HR-Administration
• Weiterbildung im HR-Bereich, z.B. als HR-Assistent/in
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Vernetztes Denken und Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und weiteren HR-Prozessen
• Gute Selbstorganisation, klare Prioritätensetzung und eine ruhige, lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Rasche Auffassungsgabe sowie Freude an neuen Aufgaben, digitalen Anwendungen und veränderten Abläufen
• Dienstleistungsorientiertes Handeln sowie eine zielgruppengerechte und stilsichere Kommunikation
• Diskretion, Teamfähigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten

Tanja Sala
Leitung HR Projekte & HR Administration
T 061 552 68 44

Kantonale Verwaltung Kanton Basel-Landschaft

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