HR-Administration Expert: Verträge, Daten & Prozesse

Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft; Liestal; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft sucht eine engagierte Assistenz HR-Administration, die eigenverantwortlich Personalprozesse betreut und Dossiers pflegt. Sie erstellen Arbeitsverträge in enger Abstimmung mit HR-Beraterinnen und Beratern und kümmern sich um Familien- und Erziehungszulagen.

Sie bearbeiten Ein- bis Austritte, pflegen Lohndaten im HR-System und beantworten personalrechtliche Anfragen. Teamarbeit, Diskretion und eine serviceorientierte Kommunikation sind zentral.

Qualifikationen

• KV EFZ und praktische Erfahrung in der HR-Administration.
• Weiterbildung im HR-Bereich, z.B. als HR-Assistent/in.
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Vernetztes Denken und Verständnis für Zusammenhänge zwischen Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und HR-Prozessen.
• Gute Selbstorganisation, klare Prioritätensetzung und ruhige, lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Freude an neuen Aufgaben, digitalen Anwendungen und veränderten Abläufen.
• Dienstleistungsorientiertes Handeln sowie zielgruppengerechte und stilsichere Kommunikation.
• Diskretion, Teamfähigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten.

Aufgaben

• Bearbeiten von Eintritten, Mutationen und Austritten im eigenen Betreuungsbereich.
• Pflegen der Personal- und Lohndaten im HR-Informationssystem sowie Führen der Personaldossiers.
• Erstellen von Verträgen in enger Zusammenarbeit mit den HR-Beratenden.
• Bewirtschaften der Familien- und Erziehungszulagen inklusive Erstellung von Verfügungen.
• Abklären personalrechtlicher Fragen und Erteilen kompetenter Auskünfte an Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Verfassen adressatengerechter Korrespondenz und verständlicher Informationsunterlagen.
• Mitgestalten und Dokumentieren effizienter HR-Prozesse gemeinsam mit den beteiligten Fachstellen.
• Aktives Mitwirken in HR-Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personaladministration.

Ausbildung

KV EFZ

HR-Assistent/in Weiterbildung

Jobbeschreibung

Die Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft sucht eine engagierte Assistenz HR-Administration, die eigenverantwortlich Personalprozesse betreut und Dossiers pflegt. Sie erstellen Arbeitsverträge in enger Abstimmung mit HR-Beraterinnen und Beratern und kümmern sich um Familien- und Erziehungszulagen.

Sie bearbeiten Ein- bis Austritte, pflegen Lohndaten im HR-System und beantworten personalrechtliche Anfragen. Teamarbeit, Diskretion und eine serviceorientierte Kommunikation sind zentral.