Sachbearbeiter/in HR (60%)

InJob Personal AG; Basel; Vor Ort; CHF 28.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

InJob Personal AG in Basel sucht ab 01.01.2027 eine engagierte Person als Sachbearbeiter/in HR (60%, verteilt auf mind. 4 Tage). Das Aufgabenportfolio umfasst allgemeine administrative Arbeiten, Personalaktenpflege, Rekrutierung sowie Bearbeitung von Anmeldungen und Zeugnissen.

Deutsch als Muttersprache, gute Französischkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse sind wfcnschenswert. Sie arbeiten vorwiegend am Hauptsitz in Basel, erhalten einen vielseitigen Einblick in die

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrje4hrige Erfahrung in e4hnlichem Umfeld.
• Deutsch als Muttersprache.
• Gute MS-Office Kenntnisse.
• Gute Französischkenntnisse.
• Erfahrung in der Personalvermittlungsbranche von Vorteil, aber nicht zwingend.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Arbeiten (AHV Karten bestellen, Anmeldungen Familienzulagen, Ablage und Registrierung von Vertr4gen, teilweise Arbeitsbewilligungen beantragen, Arbeitszeugnisse und Arbeitsbeste4tigungen erstellen, Kündigungen verschicken, Büromaterialverwaltung).
• Krank-/Unfallmeldungen, inkl. Begleitung we4hrend Arbeitsunfe4higkeit.
• He4ngeregister erstellen von Mitarbeitenden.
• Datenerfassung/Datenpflege in der Branchensoftware.
• Weiterbildung/Kursanmeldungen fcber temptraining.
• Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienstformulare.
• Rekrutierung und Vorselektion von Personal/Kandidaten in verschiedenen Branchen fcber verschiedene Kane4le.
• Beantworten von Bewerbungen per Mail.
• Kontaktpflege zu ehemaligen Mitarbeitenden.
• Erstellen von Lebensle4ufen/Kurzprofilen aus unserer Branchensoftware.
• Sonstige administrative Aufgaben, die im Zusammenhang mit Personalverleih anfallen.
• Postwesen.
• Entgegennahme von Telefonaten mit anschliessender Bearbeitung oder Weiterleitung an zuste4ndige Person.
• Empfang von Laufkundschaft

Kenntnisse

Deutsch (Muttersprache)

Französischkenntnisse

Erfahrung in Personalvermittlung (vort

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Hauptsitz in Basel suchen wir ab 01.01.2027 eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in HR (60%, verteilt auf mind. 4 Tage).

Zu den abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben gehören unter anderem:

• Allgemeine administrative Arbeiten (AHV Karten bestellen, Anmeldungen Familienzulagen, Ablage und Registrierung von Verträgen, teilweise Arbeitsbewilligungen beantragen, Arbeitszeugnisse und Arbeitsbestätigungen erstellen, Kündigungen verschicken, Büromaterialverwaltung)
• Krank-/Unfallmeldungen, inkl. Begleitung während Arbeitsunfähigkeit
• Hängeregister erstellen von Mitarbeitenden
• Datenerfassung/Datenpflege in der Branchensoftware
• Weiterbildung/Kursanmeldungen über temptraining
• Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienstformulare
• Rekrutierung und Vorselektion von Personal/Kandidaten in verschiedenen Branchen über verschiedene Kanäle
• Beantworten von Bewerbungen per Mail
• Kontaktpflege zu ehemaligen Mitarbeitenden
• Erstellen von Lebensläufen/Kurzprofilen aus unserer Branchensoftware
• Sonstige administrative Aufgaben, die im Zusammenhang mit Personalverleih anfallen
• Postwesen
• Entgegennahme von Telefonaten mit anschliessender Bearbeitung oder Weiterleitung an zuständige Person
• Empfang von Laufkundschaft

Was Sie für diese Stelle mitbringen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in ähnlichem Umfeld
• Deutsch als Muttersprache
• gute MS-Office Kenntnisse
• gute Französischkenntnisse (jede weitere Fremdsprache ist ein Plus)
• Erfahrung in der Personalvermittlungsbranche von Vorteil aber nicht zwingend