Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration 100%

BAUMANN Federn AG; Eschenbach (SG); Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Gratis-Parkplätze

Gute ÖV-Anbindung

Zusammenfassung

BAUMANN Federn AG sucht eine*n Sachbearbeiter*in Payroll & HR-Administration. Sie/Er übernimmt Lohnbuchhaltung, HR-Datenpflege und die Abwicklung von Pensionskassen- sowie Sozialversicherungsfragen.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Behörden zusammen, unterstützen Learning & Development und betreuen Lernende kompetent. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und HR-/Payroll-spezifische Weiterbildung.
• Fundierte Erfahrung in Schweizer Saläradministration und Arbeits-/Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch ist ein Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für termingerechte und korrekte Lohnbuchhaltung inklusive Monats- und Jahresendarbeiten.
• Pflege der HR-Stammdaten und Abwicklung von Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Themen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Linienvorgesetzte, Buchhaltung, Behörden und Versicherungen bei Payroll-Fragen.
• Unterstützung der HR-Administration, Lern- und Entwicklungsbereiche sowie HR-Projekte.

Kenntnisse

Excel

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-/Payroll-spezifische Weiterbildung

Tools

WorkDAY

Infoniqa

SAP

Jobbeschreibung

Arbeitest du gerne exakt mit Zahlen, liebst aber gleichzeitig den lebendigen Austausch mit Menschen? Suchst du eine Rolle, in der du nicht nur verwaltest, sondern auch die nächste Generation formst? Dann haben wir genau den richtigen Platz für dich. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir Verstärkung für unser HR-Team.

Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration 100%

Aufgaben

• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohnbuchhaltung inklusive monatlicher Plausibilisierung, IKS-Qualitätssicherung sowie der gesamten Monats- und Jahresendarbeiten
• Pflege der HR-Stammdaten sowie die Abwicklung von Pensionskassen-, Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Themen
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Linienvorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen bei allen Payroll- und verbuchungstechnischen Fragen
• Unterstützung der HR-Administration (inkl. Stellvertretung), Sachbearbeitung im Bereich Learning & Development sowie Mitarbeit bei HR-Projekten
• Fachliche und persönliche Betreuung (Berufs- und Praxisbildung) unserer KV-Lernenden
• Weiterentwicklungen des Zuständigkeitsbereichs

Voraussetzungen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung (z. B. Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen)
• Fundierte Erfahrung in der Schweizer Saläradministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
• Versierter Umgang mit MS Excel (Analysen & Reports); Kenntnisse in WORKDAY, Infoniqa oder SAP sind ein grosses Plus
• Idealerweise besitzt du bereits den Berufsbildnerausweis (oder die Bereitschaft, diesen zeitnah zu absolvieren) und hast Freude an der Förderung von Jugendlichen
• Du bist flexibel einsetzbar, zuverlässig, agierst diskret, exakt und selbstständig. Als teamorientierte:r Dienstleister:in bringst du zudem eine gesunde Portion Humor mit

Wir bieten

• Eine umfassende, strukturierte Einarbeitung durch deine Vorgänger:in und das Team
• Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und aktiver Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterbildung
• Ein eingespieltes Team mit offener Du-Kultur, attraktive Anstellungsbedingungen, Gratis-Parkplätze und eine gute ÖV-Anbindung

Kontakt

Charly Baggenstos
Head of HR Switzerland
BAUMANN Federn AG
Telefon: [phone]