HR-Administration: Sachbearbeiter/in mit Fokus Personalprozesse

Kantonale Verwaltung Kanton Basel-Landschaft; Liestal; Vor Ort; CHF 35.000 - 52.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft sucht eine engagierte Person für die HR-Administration in einer 50%-Anstellung in Liestal. Sie pflegen Personal- und Lohndaten, erstellen Verträge und betreuen Zulagen sowie Sozialversicherungsthemen.

Sie arbeiten selbständig, sorgfältig und zuverlässig, unterstützen HR-Beratende und tragen zur Digitalisierung der Personaladministration bei. Dienstleistungsorientierung und Diskretion sind erforderlich.

Qualifikationen

• KV EFZ und praktische Erfahrung in der HR-Administration.
• Weiterbildung im HR-Bereich, z.B. als HR-Assistent/in.
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Vernetztes Denken und Verständnis für Zusammenhänge zwischen Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und weiteren HR-Prozessen.
• Gute Selbstorganisation, klare Prioritätensetzung und eine ruhige, lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Rasche Auffassungsgabe sowie Freude an neuen Aufgaben, digitalen Anwendungen und veränderten Abläufen.
• Dienstleistungsorientiertes Handeln sowie eine zielgruppengerechte und stilsichere Kommunikation.
• Diskretion, Teamfähigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten.

Aufgaben

• Bearbeiten von Eintritten, Mutationen und Austritten im eigenen Betreuungsbereich.
• Pflegen der Personal- und Lohndaten im HR-Informationssystem sowie Führen der Personaldossiers
• Erstellen von Verträgen in enger Zusammenarbeit mit den HR-Beratenden
• Bewirtschaften der Familien- und Erziehungszulagen inklusive Erstellung von Verfügungen
• Abklären personalrechtlicher Fragen und Erteilen kompetenter Auskünfte an Mitarbeitende und Führungskräfte
• Verfassen adressatengerechter Korrespondenz und verständlicher Informationsunterlagen
• Mitgestalten und Dokumentieren effizienter HR-Prozesse gemeinsam mit den beteiligten Fachstellen
• Aktives Mitwirken in HR-Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personaladministration

Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

KV EFZ und praktische Erfahrung in der HR-Administration

Weiterbildung im HR-Bereich, z.B. als HR-Assistent/in

Jobbeschreibung

Die Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft sucht eine engagierte Person für die HR-Administration in einer 50%-Anstellung in Liestal. Sie pflegen Personal- und Lohndaten, erstellen Verträge und betreuen Zulagen sowie Sozialversicherungsthemen.

Sie arbeiten selbständig, sorgfältig und zuverlässig, unterstützen HR-Beratende und tragen zur Digitalisierung der Personaladministration bei. Dienstleistungsorientierung und Diskretion sind erforderlich.