Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter HR Administration

Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft; Liestal; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft sucht eine engagierte Assistenz HR-Administration, die eigenverantwortlich Personalprozesse betreut und Dossiers pflegt. Sie erstellen Arbeitsverträge in enger Abstimmung mit HR-Beraterinnen und Beratern und kümmern sich um Familien- und Erziehungszulagen.

Sie bearbeiten Ein- bis Austritte, pflegen Lohndaten im HR-System und beantworten personalrechtliche Anfragen. Teamarbeit, Diskretion und eine serviceorientierte Kommunikation sind zentral.

Qualifikationen

• KV EFZ und praktische Erfahrung in der HR-Administration.
• Weiterbildung im HR-Bereich, z.B. als HR-Assistent/in.
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Vernetztes Denken und Verständnis für Zusammenhänge zwischen Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und HR-Prozessen.
• Gute Selbstorganisation, klare Prioritätensetzung und ruhige, lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Freude an neuen Aufgaben, digitalen Anwendungen und veränderten Abläufen.
• Dienstleistungsorientiertes Handeln sowie zielgruppengerechte und stilsichere Kommunikation.
• Diskretion, Teamfähigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten.

Aufgaben

• Bearbeiten von Eintritten, Mutationen und Austritten im eigenen Betreuungsbereich.
• Pflegen der Personal- und Lohndaten im HR-Informationssystem sowie Führen der Personaldossiers.
• Erstellen von Verträgen in enger Zusammenarbeit mit den HR-Beratenden.
• Bewirtschaften der Familien- und Erziehungszulagen inklusive Erstellung von Verfügungen.
• Abklären personalrechtlicher Fragen und Erteilen kompetenter Auskünfte an Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Verfassen adressatengerechter Korrespondenz und verständlicher Informationsunterlagen.
• Mitgestalten und Dokumentieren effizienter HR-Prozesse gemeinsam mit den beteiligten Fachstellen.
• Aktives Mitwirken in HR-Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personaladministration.

Ausbildung

KV EFZ

HR-Assistent/in Weiterbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll und abwechslungsreich

• Bearbeiten von Eintritten, Mutationen und Austritten im eigenen Betreuungsbereich
• Pflegen der Personal- und Lohndaten im HR-Informationssystem sowie Führen der Personaldossiers
• Erstellen von Verträgen in enger Zusammenarbeit mit den HR-Beratenden
• Bewirtschaften der Familien- und Erziehungszulagen inklusive Erstellung von Verfügungen
• Abklären personalrechtlicher Fragen und Erteilen kompetenter Auskünfte an Mitarbeitende und Führungskräfte
• Verfassen adressatengerechter Korrespondenz und verständlicher Informationsunterlagen
• Mitgestalten und Dokumentieren effizienter HR-Prozesse gemeinsam mit den beteiligten Fachstellen
• Aktives Mitwirken in HR-Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personaladministration

Ihr Profil – engagiert, serviceorientiert und pragmatisch

• KV EFZ und praktische Erfahrung in der HR-Administration
• Weiterbildung im HR-Bereich, z.B. als HR-Assistent/in
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Vernetztes Denken und Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und weiteren HR-Prozessen
• Gute Selbstorganisation, klare Prioritätensetzung und eine ruhige, lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Rasche Auffassungsgabe sowie Freude an neuen Aufgaben, digitalen Anwendungen und veränderten Abläufen
• Dienstleistungsorientiertes Handeln sowie eine zielgruppengerechte und stilsichere Kommunikation
• Diskretion, Teamfähigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten

Tanja Sala
Leitung HR Projekte & HR Administration
T 061 552 68 44

Kantonale Verwaltung Kanton Basel-Landschaft

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