Fachperson Payroll & Personaladministration 80–100 % (m/w/d)

Curavero Michèle Friedli; Freiburg; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eigenverantwortung

Weiterentwicklung

ERP-Projekte

Kollegiales Team

Moderne Arbeitsbedingungen

Weiterbildung

Zusammenfassung

Curavero sucht eine motivierte Fachperson Payroll & Personaladministration (80–100 %) im Sensebezirk. Sie verantworten Payroll, Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und betreuen Sozialversicherungen sowie Abwesenheiten in engem Austausch mit Behörden.

Sie treiben die Einführung eines ERP-Systems voran, arbeiten an Digitalisierung und Prozessoptimierung mit und beraten Mitarbeitende sowie Führungskräfte in lohn- und personaladministrativen Fragestellungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich HR, Personaladministration, Finanzen oder Sozialversicherungen.
• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und Personaladministration.
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder Interesse an dieser Branche.
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnwesen.
• Freude an Digitalisierung, Prozessoptimierung und neuen IT-Lösungen.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Diskrete, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.

Aufgaben

• Payroll und Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt verantworten und termingerechte Lohnverarbeitung sicherstellen.
• Betreuung von Sozialversicherungen, Abwesenheiten und Case-Management sowie Kommunikation mit Behörden und externen Partnern.
• Bei Budgetierungs- und Jahresabschlussarbeiten unterstützen, Auswertungen und Reportings erstellen.
• Mitarbeitende sowie Führungspersonen in lohn- und personaladministrativen Fragestellungen beraten.
• Mitwirkung bei der Einführung eines neuen ERP-Systems sowie bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten.
• Je nach Interesse zusätzliche Aufgaben in der Betreuung von KV-Lernenden sowie Koordination der Zivildienstleistenden.

Kenntnisse

Payroll

Personaladministration

Sozialversicherungen

Digitalisierung

Prozessoptimierung

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Integrität

Ausbildung

HR- oder Finanz-Ausbildung

Tools

ERP-System

Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

Für eine moderne und zukunftsorientierte Organisation im Gesundheitswesen im Sensebezirk suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:

Fachperson Payroll & Personaladministration 80–100 % (m/w/d)

Strukturen schaffen. Prozesse weiterentwickeln. Menschen unterstützen.

In dieser vielseitigen Funktion erwartet dich weit mehr als klassische Personaladministration. Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit, bringst deine Ideen ein und gestaltest die Digitalisierung des Personalwesens mit. Dabei wirst du Teil eines motivierten HR-Teams, das Veränderungen als Chance versteht.

Deine Aufgaben

Du verantwortest gemeinsam mit dem HR-Team die Payroll und die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für eine termingerechte sowie qualitativ einwandfreie Lohnverarbeitung. Dabei übernimmst du die Betreuung von Sozialversicherungen, Absenz- und Case-Management-Prozessen sowie die Kommunikation mit Behörden und externen Partnern. Du unterstützt bei Budgetierungs- und Jahresabschlussarbeiten, erstellst Auswertungen und Reportings und berätst Mitarbeitende sowie Führungspersonen in lohn- und personaladministrativen Fragestellungen.

Darüber hinaus wirkst du aktiv bei der Einführung eines neuen ERP-Systems sowie bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten mit. Mit deinem Blick für effiziente Prozesse leistest du einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung des gesamten HR-Bereichs.

Je nach Interesse übernimmst du zusätzlich Aufgaben in der Betreuung von KV-Lernenden sowie in der Koordination der Zivildienstleistenden.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich HR, Personaladministration, Finanzen oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll und Personaladministration
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder Interesse an dieser Branche
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnwesen
• Freude an Digitalisierung, Prozessoptimierung und neuen IT-Lösungen
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Diskrete, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

Darauf darfst du dich freuen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Mitarbeit bei spannenden Digitalisierungs- und ERP-Projekten
• Ein motiviertes und kollegiales HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsbedingungen sowie attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative willkommen ist

Interessiert?

Suchst du eine Position, in der dein Fachwissen gefragt ist und du gleichzeitig die Zukunft des HR aktiv mitgestalten kannst?

Wir freuen uns auf deine elektronische Bewerbung an die nachstehende E-Mail-Adresse: [e-mail]

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese sorgfältig prüfen und zeitnah auf dich zukommen.

Für Fragen und weitere Informationen wende dich bitte an Frau Michèle Friedli, Ansprechpartnerin,

Telefonnummer 031 381 00 77.