Sachbearbeiter (m/w/d) HR & Payroll (80-100%)

Testo Industrial Services AG; Egg; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamspirit

Sicherheit

Onboarding

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheit & Freizeit

Job summary

Testo Industrial Services AG in der Schweiz sucht eine erfahrene HR-Administration/Payroll-Spezialistin, die die komplette Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt übernimmt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Zeiterfassung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie die Unterstützung im Recruiting.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration und Payroll
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit ERP-Systemen im Payroll-Bereich, idealerweise Sage/Infoniqa

Responsibilities

• Gesamt HR-Administration vom Eintritt bis Austritt für rund 70 Mitarbeitende in der Schweiz
• Lohnbuchhaltung sicherstellen und Sozialversicherungen betreuen
• Zeiterfassungssystem verwalten und Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Bestätigungen erstellen
• HR-Ansprechperson für Fach- und Führungskräfte; gesetzeskonforme Umsetzung
• Recruiting unterstützen – Bewerbermanagement und Terminkoordination
• Digitale Personalakten pflegen und Weiterbildungsinformationen erfassen
• Prozessoptimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse vorantreiben

Skills

HR-Administration

Lohnwesen

Schweizer Arbeitsrecht

Sozialversicherungsrecht

Education

Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung

Tools

Sage

Infoniqa

Job description

Deine Aufgaben

Dein Herz schlägt für den HR-Bereich? Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen und magst ein breites Aufgabenfeld im Bereich HR Administration und Payroll? Dann bist du bei uns genau richtig!

• Du verantwortest die gesamte HR-Administration vom Ein- bis Austritt für unsere rund 70 Mitarbeitenden in der Schweiz
• Du stellst eine effiziente und korrekte Lohnbuchhaltung sicher und bist verantwortlich für sämtliche Themen rund um die Sozialversicherungen
• Unser Zeiterfassungssystem liegt in deiner Verantwortung, ebenso wie das Erstellen mitarbeiterbezogener Dokumente wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Bestätigungen
• Bei HR-relevanten Fragen unserer Fach- und Führungskräfte bist du eine kompetente Ansprechperson und sorgst für eine gesetzes- und richtlinienkonforme Umsetzung
• Im Recruiting unterstützt du tatkräftig mit – von der Korrespondenz mit Bewerbenden im Bewerbermanagementsystem bis zur Terminkoordination
• In unseren digitalen Personalakten pflegst du sämtliche Personaldaten und legst in der internen Datenbank Informationen rund um Aus- und Weiterbildungen an
• Darüber hinaus liegt dir die stetige Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse am Herzen

Deine Benefits

• Teamspirit & Zusammenhalt
• Sicherheit & nachhaltiges Wachstum
• Onboarding & Weiterentwicklung
• Flexible Lösungen zur Arbeitszeitgestaltung
• Gesundheits- & Freizeitangebote

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in, Payroll-Spezialist/in)
• Mehrjährige Berufserfahrung in Bereich HR-Administration und Lohnwesen
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit einem ERP-System im Payroll-Bereich, idealerweise Sage / Infoniqa
• Hohe Selbständigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Vertrauenswürdige, kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und aufgestellte Persönlichkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil