Payroll Specialist (m/w/d) 80-100 %

Elis Schweiz AG; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Weiterbildungspartner

Zusammenfassung

Elis Schweiz AG in Bern sucht eine erfahrene Payroll-Spezialistin/Payroll-Spezialisten zur ganzheitlichen Lohnverwaltung. Sie betreuen Standorte in Deutsch- und Westschweiz, erfassen Eintritte und Mutationen im Abacus-System und wirken an Jahresabschlüssen mit.

Sie beraten Mitarbeitende und HR-Team zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen, unterstützen Optimierungen des Lohnsystems und tragen zu einer zuverlässigen, serviceorientierten Personalabteilung bei.

Qualifikationen

• Gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
• Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration wünschenswert.
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Du übernimmst die Lohnadministration von A–Z für Standorte in Deutsch- und Westschweiz.
• Du erfasst Eintritte und Mutationen im Abacus-System.
• Du wirkst bei Statistiken, Reports sowie Quartals- und Jahresabschlüssen mit.
• Du betreust PK, KTG, AHV, BVG, Quellensteuer & Co.
• Du bist verantwortlich für Jahresendarbeiten wie Lohnrunden, Sozialversicherungen und Ausgleichskasse.
• Du berätst Mitarbeitende und HR-Team in Lohn- und Sozialversicherungsfragen.
• Du unterstützt bei Optimierung des Lohnsystems Abacus – Prozessoptimierungen und Projekte.

Kenntnisse

Excel

Lohnadministration

Deutsch

Französisch

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im HR/Payroll

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Wir bieten

Teamwork

Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden

Work-Life Balance

Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und mobile Arbeitsmöglichkeiten sorgen für die Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Firmenevents

Regelmässige Events wie Sommer- oder Winterfeste stärken den Teamgeist und machen Spass

Corporate Benefits

Exklusive Preisvorteile bei vielen Marken und Partnern unter anderen über «Brands for Employees», Krankenkassen, Weiterbildungspartner

Dein Aufgabenbereich

• Du übernimmst die termin- und qualitätsgerechte Lohnadministration von A–Z für unsere Standorte in der Deutsch- und Westschweiz
• Du erfasst die Eintritte und Mutationen im Abacussystem
• Du wirkst bei Statistiken, Reports sowie Quartals- und Jahresabschlüssen mit
• Alles rund um PK, KTG, AHV, BVG, Quellensteuer & Co. liegt bei Dir in erfahrenen Händen
• Du bist verantwortlich für die Jahresendarbeiten wie Lohnrunde, Sozialversicherungen, Ausgleichskasse usw.
• Du berätst Mitarbeitende und das HR-Team kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen
• Du unterstützt aktiv bei der Optimierung des neuen Lohnsystems Abacus – insbesondere bei Prozessoptimierungen und Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR/Payroll
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration
• Sehr gute Excel-Skills sind für Dich selbstverständlich, Erfahrungen mit Abacus ist ein grosser Vorteil
• Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise, kombiniert mit Loyalität und Zuverlässigkeit
• Eine herzliche, humorvolle und serviceorientierte Persönlichkeit