Payroll 60% bis 80% (m/w/d)

Randstad; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Randstad Schweiz sucht eine exakte Payroll Executive (m/w/d) in Zürich. Sie führen eigenständig monatliche Lohnläufe durch, pflegen Stammdaten und beraten Mitarbeitende zu Lohnfragen sowie Sozialversicherungen.

Sie bringen kaufmännische Grundbildung mit HR/Payroll-Weiterbildung, mehrjährige Schweizer Lohnbuchhaltungserfahrung sowie SAP/SuccessFactors/Abacus und MS Excel-Kenntnisse mit; Deutsch fließend, Englisch von Vorteil. Sie arbeiten eng mit HR, Accounting und externen Behörden zusammen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung ergänzt durch Weiterbildung im HR/Payroll (z. B. HR Fachmann/frau, Payroll-Spezialist/in oder Treuhand).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und im Sozialversicherungswesen.
• Routine im Umgang mit HR/Payroll-Systemen (z. B. SAP, SuccessFactors oder Abacus) sowie sehr gute MS-Excel-Kenntnisse.
• Stilsichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Eine exakte, strukturierte und diskrete Arbeitsweise gepaart mit hoher Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Lohnverarbeitung: Eigenständige Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe für ein definiertes Mitarbeiterportfolio.
• Stammdatenpflege: Erfassung und Aktualisierung aller relevanten Personal- und Lohndaten im System.
• Sozialversicherungen & Steuern: An- und Abmeldungen sowie Abrechnung mit Sozialversicherungen, Ausgleichskassen und Steuerbehörden (inkl. Quellensteuer).
• Ansprechperson: Kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft.
• Schnittstellenarbeit: Enger Austausch mit HR, Accounting und externen Stellen/Behörden.
• Prozessoptimierung: Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen sowie Erstellung von Auswertungen und Reports.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse fließend

Englischkenntnisse vorteilhaft

Dienstleistungsorientiert

Strukturiert arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung plus HR/Payroll Weiterbildung

Tools

SAP

SuccessFactors

Abacus

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir eine exakte und engagierte Persönlichkeit als Payroll Executive (m/w/d).

Aufgaben:

• Lohnverarbeitung: Eigenständige Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe für ein definiertes Mitarbeiterportfolio.
• Stammdatenpflege: Erfassung und Aktualisierung aller relevanten Personal- und Lohndaten im System.
• Sozialversicherungen & Steuern: An- und Abmeldungen sowie Abrechnung mit Sozialversicherungen, Ausgleichskassen und Steuerbehörden (inkl. Quellensteuer).
• Ansprechperson: Kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft.
• Schnittstellenarbeit: Enger Austausch mit HR, Accounting und externen Stellen/Behörden.
• Prozessoptimierung: Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen sowie Erstellung von Auswertungen und Reports.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung ergänzt durch eine gezielte Weiterbildung im Bereich HR/Payroll (z. B. HR Fachmann/frau, Payroll-Spezialist/in oder Treuhand).
  
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und im Sozialversicherungswesen.
• Routine im Umgang mit gängigen HR und Payroll-Systemen (z. B. SAP, SuccessFactors oder Abacus) sowie sehr gute MS-Excel-Kenntnisse.
• Stilsichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind aufgrund des internationalen Umfelds von Vorteil.
• Eine exakte, strukturierte und diskrete Arbeitsweise gepaart mit hoher Dienstleistungsorientierung.