Sachbearbeiter Institutadministration – Organisation & Events

NZZone; Basel; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

FHNW Hochschule Basel sucht eine engagierte Administrative Unterstützung im Institutsbetrieb. Sie bearbeiten die Studierendenadministration und unterstützen die Institutsleitung in organisatorischen Belangen.

Zudem übernehmen Sie vielseitige Organisationsaufgaben und gestalten Organisation und Durchführung von Institutsveranstaltungen mit. Sie beraten Studierende, Mitarbeitende und Gastdozierende kompetent und serviceorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Erfahrung mit Evento-Office und Projektorganisation von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben im Bereich der Studierendenadministration bearbeiten.
• Institutsleitung bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Fragestellungen und Prozessen unterstützen.
• Organisations- und Planungsaufgaben übernehmen und den reibungslosen Ablauf sicherstellen.
• Bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Instituts mitwirken.
• Studierende, Mitarbeitende und Gastdozierende beraten und unterstützen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Evento-Office

Projektorganisation

Deutsch in Wort und Schrift

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Evento-Office

Jobbeschreibung

FHNW Hochschule Basel sucht eine engagierte Administrative Unterstützung im Institutsbetrieb. Sie bearbeiten die Studierendenadministration und unterstützen die Institutsleitung in organisatorischen Belangen.

Zudem übernehmen Sie vielseitige Organisationsaufgaben und gestalten Organisation und Durchführung von Institutsveranstaltungen mit. Sie beraten Studierende, Mitarbeitende und Gastdozierende kompetent und serviceorientiert.