Sachbearbeiter:in Institutsadministration

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW; Basel; Vor Ort; CHF 42.000 - 66.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hochschulsportangebot

Kulturprogramm

Gelebte Lohngleichheit

42 Stunden/Jahr-Woche mit Teilzeit & H

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

FHNW Basel sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Institut Zeitgemässe Design Praxis (60%).

Sie unterstützen die Institutsadministration im operativen Tagesgeschäft, bearbeiten Studierendenverwaltung, unterstützen die Institutsleitung und koordinieren Projekte. Sie arbeiten mit Evento-Office, organisieren Veranstaltungen, betreuen Studierende, Mitarbeitende und Gastdozierende und tragen mit serviceorientierter Beratung zu einem reibungslosen Institutablauf bei.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung als Grundvoraussetzung.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Erfahrung mit Evento-Office und Projektorganisation von Vorteil.
• Deutsch in Wort und Schrift sicher.
• Englische Grundkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben im Studierendenbereich bearbeiten und mit Evento-Office arbeiten.
• Institutsleitung bei administrativen Aufgaben und Organisation unterstützen.
• Organisations- und Planungsaufgaben übernehmen und reibungslosen Institutablauf sicherstellen.
• Bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Anlässen des Instituts mitwirken.
• Studierende, Mitarbeitende und Gastdozierende beraten und betreuen.

Kenntnisse

MS Office

Projektorganisation

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Evento-Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Institutsadministration (60%)

Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW, Institut Zeitgemässe Design Praxis

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Institutsadministration im operativen Tagesgeschäft und übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:

• Sie bearbeiten administrative Aufgaben im Bereich der Studierendenadministration und arbeiten dabei mit Evento-Office.
• Sie unterstützen die Institutsleitung bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Fragestellungen und verschiedenen Prozessen.
• Sie übernehmen vielseitige Organisations- und Planungsaufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb des Instituts bei.
• Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Anlässen des Instituts mit.
• Sie beraten und betreuen Studierende, Mitarbeitende und Gastdozierende und stehen ihnen bei administrativen Fragen kompetent und serviceorientiert zur Seite.

Ihr Profil:

Sie sind eine engagierte, selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisations- und Koordinationstalent. Sie arbeiten strukturiert, übernehmen gerne Verantwortung und behalten auch in einem vielseitigen und dynamischen Umfeld den Überblick.

Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen und Erfahrungen mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Erfahrung im Umgang mit Evento-Office sowie in der Projektorganisation von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Freude an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit als Teil eines kleinen Teams in einem lebhaften und inspirierenden Umfeld

Ihre Perspektiven:

Die FHNW ist Teil einer vielfältigen Gesellschaft und nimmt die daraus erwachsenden Möglichkeiten sowie Verantwortungen an. Dabei soll noch ein Schritt weitergegangen werden – Kreativität, Offenheit und Mut sind gefragt, um auch unkonventionelle Wege zu beschreiten.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2026 12 1 oder nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:

Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW
Freilager-Platz 1, Postfach,
4002
Basel

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Werner Baumhakl, Institutsleiter ICDP / Studiengangleiter BA Industrial Design, Kontakt: [phone]

Zum Bewerbungsprozess:

Nadine Seiler, Personalverantwortliche, Kontakt: [phone]