Sachbearbeiter:in Institutsadministration (60%)

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW; Basel; Hybrid; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzeren

Gelebte Lohngleichheit von Frau und Ma

Jahresarbeitszeit 42 Stunden/Woche mit

Vielfältiges Weiterbildungsangebot

Zusammenfassung

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW in Basel sucht eine engagierte administrative Fachkraft für Studierendenadministration und Institutsorganisation. Sie unterstützen die Institutsleitung bei administrativen Aufgaben und koordinieren Prozesse im Alltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisations- und Planungsaufgaben, die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Beratung und Betreuung von Studierenden, Mitarbeitenden und Gastdozierenden.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Erfahrung im Umgang mit Evento-Office sowie in der Projektorganisation von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Freude an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit als Teil eines kleinen Teams

Aufgaben

• Sie bearbeiten administrative Aufgaben im Bereich der Studierendenadministration und arbeiten dabei mit Evento-Office.
• Sie unterstützen die Institutsleitung bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Fragestellungen und verschiedenen Prozessen.
• Sie übernehmen vielseitige Organisations- und Planungsaufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb des Instituts bei.
• Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Anlässen des Instituts mit.
• Sie beraten und betreuen Studierende, Mitarbeitende und Gastdozierende und stehen ihnen bei administrativen Fragen kompetent und serviceorientiert zur Seite.

Kenntnisse

MS Office

Evento-Office

Projektorganisation

Deutsch in Wort und Schrift

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Evento-Office

Jobbeschreibung

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten administrative Aufgaben im Bereich der Studierendenadministration und arbeiten dabei mit Evento-Office.
• Sie unterstützen die Institutsleitung bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Fragestellungen und verschiedenen Prozessen.
• Sie übernehmen vielseitige Organisations- und Planungsaufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb des Instituts bei.
• Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Anlässen des Instituts mit.
• Sie beraten und betreuen Studierende, Mitarbeitende und Gastdozierende und stehen ihnen bei administrativen Fragen kompetent und serviceorientiert zur Seite.

Ihr Profil:

Sie sind eine engagierte, selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisations- und Koordinationstalent. Sie arbeiten strukturiert, übernehmen gerne Verantwortung und behalten auch in einem vielseitigen und dynamischen Umfeld den Überblick.

Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen und Erfahrungen mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Erfahrung im Umgang mit Evento-Office sowie in der Projektorganisation von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Freude an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit als Teil eines kleinen Teams in einem lebhaften und inspirierenden Umfeld

Ihre Perspektiven:

Die FHNW ist Teil einer vielfältigen Gesellschaft und nimmt die daraus erwachsenden Möglichkeiten sowie Verantwortungen an. Dabei soll noch ein Schritt weitergegangen werden - Kreativität, Offenheit und Mut sind gefragt, um auch unkonventionelle Wege zu beschreiten.

Ihre Benefits:

• Breites Hochschulsportangebot
• Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
• Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
• Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
• Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Ihr Arbeitsort:

Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW
Freilager-Platz 1, Postfach,
4002 Basel

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Werner Baumhakl, Institutsleiter ICDP / Studiengangleiter BA Industrial Design, Kontakt: [phone]

Zum Bewerbungsprozess:

Nadine Seiler, Personalverantwortliche, Kontakt: [phone]