Internationales Studienadministration & Mobilität Spezialist

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW; Basel; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzert,

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von

Jahresarbeitszeit 42 Stunden/Woche mit

Homeoffice-Option

Weiterbildungsangebot

Zusammenfassung

FHNW Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel sucht eine teamfähige, engagierte Persönlichkeit für die Zentrale Studienadministration. Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsvoll in administrativen Prozessen rund um den Student Life Cycle und betreuen internationale Studierende sowie das International Office.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenpflege in Evento und Mobility Online, Rechnungswesen, sowie die Organisation von Informationsveranstaltungen und die Pflege von Inhalten auf der

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
• Zusammenarbeit mit Studierenden bereitet Ihnen Freude.
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Daten in Evento und Mobility Online erfassen und pflegen.
• Unterstützung der Zentralen Studienadministration im Student Life Cycle.
• Korrespondenz des International Office mit Partnerhochschulen, Studiengängen, Studierenden und Mitarbeitenden.
• Ansprechpartner für Mobilitätsfragen rund um Studierende und Mitarbeitende.
• Informationsmaterialien erstellen/aktualisieren; Veranstaltungen zum Thema Mobilität organisieren.
• Inhalte zum Bereich International auf der FHNW-Website und im Intranet Inside pflegen.
• Kontierung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung von Kassen- und Kreditkartenabrechnungen.
• Allgemeine kaufmännische/administrative Aufgaben (Schalter/Telefondienst, Postein-/ausgang, Büromaterial bestellen).

Kenntnisse

MS Office 365

MS Teams

Evento

Mobility Online

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bachelorabschluss

Tools

MS Office 365

MS Teams

Jobbeschreibung

FHNW Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel sucht eine teamfähige, engagierte Persönlichkeit für die Zentrale Studienadministration. Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsvoll in administrativen Prozessen rund um den Student Life Cycle und betreuen internationale Studierende sowie das International Office.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenpflege in Evento und Mobility Online, Rechnungswesen, sowie die Organisation von Informationsveranstaltungen und die Pflege von Inhalten auf der