Institutsadministration & Eventkoordination (60%)

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW

Basel

Vor Ort

CHF 42.000 - 66.000

Teilzeit

Vor 3 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Hochschulsportangebot

Kulturprogramm

Gelebte Lohngleichheit

42 Stunden/Jahr-Woche mit Teilzeit & H

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

FHNW Basel sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Institut Zeitgemässe Design Praxis (60%).

Sie unterstützen die Institutsadministration im operativen Tagesgeschäft, bearbeiten Studierendenverwaltung, unterstützen die Institutsleitung und koordinieren Projekte. Sie arbeiten mit Evento-Office, organisieren Veranstaltungen, betreuen Studierende, Mitarbeitende und Gastdozierende und tragen mit serviceorientierter Beratung zu einem reibungslosen Institutablauf bei.

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung als Grundvoraussetzung.
Sehr gute MS Office Kenntnisse.
Erfahrung mit Evento-Office und Projektorganisation von Vorteil.
Deutsch in Wort und Schrift sicher.
Englische Grundkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

Administrative Aufgaben im Studierendenbereich bearbeiten und mit Evento-Office arbeiten.
Institutsleitung bei administrativen Aufgaben und Organisation unterstützen.
Organisations- und Planungsaufgaben übernehmen und reibungslosen Institutablauf sicherstellen.
Bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Anlässen des Instituts mitwirken.
Studierende, Mitarbeitende und Gastdozierende beraten und betreuen.

Kenntnisse

MS Office

Projektorganisation

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Evento-Office

Jobbeschreibung