Sachbearbeiter:in Institutsadministration (60%)

NZZone; Basel; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

FHNW Hochschule Basel sucht eine engagierte Administrative Unterstützung im Institutsbetrieb. Sie bearbeiten die Studierendenadministration und unterstützen die Institutsleitung in organisatorischen Belangen.

Zudem übernehmen Sie vielseitige Organisationsaufgaben und gestalten Organisation und Durchführung von Institutsveranstaltungen mit. Sie beraten Studierende, Mitarbeitende und Gastdozierende kompetent und serviceorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Erfahrung mit Evento-Office und Projektorganisation von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben im Bereich der Studierendenadministration bearbeiten.
• Institutsleitung bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Fragestellungen und Prozessen unterstützen.
• Organisations- und Planungsaufgaben übernehmen und den reibungslosen Ablauf sicherstellen.
• Bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Instituts mitwirken.
• Studierende, Mitarbeitende und Gastdozierende beraten und unterstützen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Evento-Office

Projektorganisation

Deutsch in Wort und Schrift

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Evento-Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Institutsadministration im operativen Tagesgeschäft und übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:

• Sie bearbeiten administrative Aufgaben im Bereich der Studierendenadministration und arbeiten dabei mit Evento-Office.
• Sie unterstützen die Institutsleitung bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Fragestellungen und verschiedenen Prozessen.
• Sie übernehmen vielseitige Organisations- und Planungsaufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb des Instituts bei.
• Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Anlässen des Instituts mit.
• Sie beraten und betreuen Studierende, Mitarbeitende und Gastdozierende und stehen ihnen bei administrativen Fragen kompetent und serviceorientiert zur Seite.

Ihr Profil:

Sie sind eine engagierte, selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisations- und Koordinationstalent. Sie arbeiten strukturiert, übernehmen gerne Verantwortung und behalten auch in einem vielseitigen und dynamischen Umfeld den Überblick.

Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen und Erfahrungen mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Erfahrung im Umgang mit Evento-Office sowie in der Projektorganisation von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Freude an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit als Teil eines kleinen Teams in einem lebhaften und inspirierenden Umfeld

Ihre Perspektiven:

Die FHNW ist Teil einer vielfältigen Gesellschaft und nimmt die daraus erwachsenden Möglichkeiten sowie Verantwortungen an. Dabei soll noch ein Schritt weitergegangen werden – Kreativität, Offenheit und Mut sind gefragt, um auch unkonventionelle Wege zu beschreiten.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2026 12 1 oder nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:

Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW
Freilager-Platz 1, Postfach,
4002 Basel

Noch Fragen?

Zur Stelle: Werner Baumhakl, Institutsleiter ICDP / Studiengangleiter BA Industrial Design, Kontakt: [phone]

Zum Bewerbungsprozess: Nadine Seiler, Personalverantwortliche, Kontakt: [phone]