International Office & Studienadministration – Koordinator:in

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW; Basel; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hochschulsportangebot

Kulturprogramm

Gleichstellung Lohngleichheit

Jahresarbeitszeit 42h/Woche mit Home/9

Weiterbildungsangebot

Zusammenfassung

Die Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW sucht eine:n Sachbearbeiter:in (80%), die das Team der Zentralen Studienadministration unterstützt und als zentrale Ansprechperson für internationale Studierende und Mobilität fungiert.

Sie erfassen und pflegen Daten in Evento und Mobility Online, unterstützen Prozesse entlang des Student Life Cycle von Immatrikulation bis Exmatrikulation und bearbeiten die Korrespondenz des International Office mit Partnerhochschulen, Studierenden und

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss mit Berufserfahrung.
• Versierter Umgang mit MS Office 365 und MS Teams.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Datenpflege in Hochschuladministrationssystemen Evento und Mobility Online.
• Unterstützung bei Prozessen des Student Life Cycle, insbesondere Immatrikulationen, Semesteranmeldungen, Semesterrechnungen, Studienbestätigungen, Abschlussdokumenten und Exmatrikulationen.
• Bearbeitung der Korrespondenz des International Office mit Partnerhochschulen, Studiengängen, Studierenden und Mitarbeitenden.
• Ansprechpartner:in für Fragen rund um die studentische und Mitarbeitendenmobilität sowie für Anliegen internationaler Studierender.
• Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien und Organisation von Informationsveranstaltungen zum Thema Mobilität.
• Pflegen und Aktualisieren der Inhalte zum Bereich International auf Website und FHNW-Intranet «Inside».
• Kontierung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung von Kassen- und Kreditkartenabrechnungen.
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Aufgaben, z. B. Schalter- und Telefondienst, Posteingang/-ausgang, Büromaterial.

Kenntnisse

MS Office 365

MS Teams

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss

Tools

Evento

Mobility Online

Jobbeschreibung

Die Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW sucht eine:n Sachbearbeiter:in (80%), die das Team der Zentralen Studienadministration unterstützt und als zentrale Ansprechperson für internationale Studierende und Mobilität fungiert.

Sie erfassen und pflegen Daten in Evento und Mobility Online, unterstützen Prozesse entlang des Student Life Cycle von Immatrikulation bis Exmatrikulation und bearbeiten die Korrespondenz des International Office mit Partnerhochschulen, Studierenden und