Sachbearbeiter*in Office 40 - 50%

Ein Haus für Kinder; Ittigen; On-site; CHF 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahresarbeitszeit

Mindestens 5 Wochen Ferien

Arbeitsplatz nahe Bern-Hauptbahnhof

Job summary

Ein Haus für Kinder in Ittigen bei Bern sucht eine engagierte Sachbearbeiterin im Office 40–50% zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams. Die Stelle umfasst Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung, Dossierpflege, Rechnungslegung und IT-Koordination.

Sie arbeiten in einem kleinen Administrations- und HR-Team, sind kommunikativ, zuverlässig und bringen gerne eigene Ideen ein. Die Anstellung erfolgt per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

Qualifications

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung in Administration oder Office-Management und Grundkenntnisse in Buchhaltung.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office, haben Erfahrung mit Social Media und eine ausgeprägte IT-Affinität.
• Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig, setzen Prioritäten und haben ein gutes Organisationstalent.
• Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und einfühlsam und haben Freude am Kontakt mit Menschen.
• Sie sind belastbar, denken lösungsorientiert und vernetzt und bringen gerne eigene Ideen ein.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben, in der internen und externen Kommunikation und in Projekten.
• Sie führen die Büroorganisation: Telefon, Post und Mailboxen, Büromaterial und -ordnung und erstellen Dokumentvorlagen fürs Team.
• Sie betreuen die Kinderdossiers administrativ: Eintritte, Kostenübernahmegesuche, Betreuungsverträge und Datenmeldungen an die Aufsichtsbehörde.
• Sie erfassen die Leistungen, stellen die Rechnungen und sind für Zahlungskontrolle und Mahnwesen zuständig.
• Spesenabrechnungen und Kreditoren prüfen Sie und leiten sie ans Treuhandbüro weiter.
• Sie koordinieren IT-Angelegenheiten und unterstützen das Team bei der Nutzung unserer Branchensoftware Socialweb.
• Sie betreuen Social-Media-Kanäle, organisieren Marketing-Aktionen sowie Team-Anlässe und verwalten Spendeneingänge.

Skills

Office-Management

Buchhaltung

MS Office

Social Media

Organisationstalent

IT-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Socialweb

Job description

Sachbearbeiter*in Office 40 - 50%

Im « für Kinder» (HfK) in Ittigen finden Kinder einen , die durch schwere chronische Krankheiten oder Beeinträchtigungen intensiver Betreuung bedürfen. Das HfK ist in einem umgebauten Einfamilienhaus untergebracht und bietet seine Betreuungsleistungen an 365 Tagen während 24 Stunden an. Täglich halten sich sechs bis neun Kinder stunden- oder tageweise, manche auch Tag und im HfK auf. Insgesamt werden rund 30 Kinder im HfK betreut. Unser kleines Administrations- und HR-Team besteht aktuell aus zwei Teilzeit-Mitarbeitenden und hat zum Ziel, die Geschäftsleitung sowie das Team Pflege und Betreuung im Alltag optimal zu unterstützen. Wir suchen per 1. Januar 2027 (oder nach Vereinbarung) eine engagierte Persönlichkeit fürs Backoffice.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben, in der internen und externen Kommunikation und in Projekten.
• Sie führen die Büroorganisation: Telefon, Post und Mailboxen, Büromaterial und -ordnung und erstellen Dokumentvorlagen fürs Team.
• Sie betreuen die Kinderdossiers administrativ: Eintritte, Kostenübernahmegesuche, Betreuungsverträge und Datenmeldungen an die Aufsichtsbehörde.
• Sie erfassen die Leistungen, stellen die Rechnungen und sind für Zahlungskontrolle und Mahnwesen zuständig. Spesenabrechnungen und Kreditoren prüfen Sie und leiten sie ans Treuhandbüro weiter.
• Sie sind die erste Ansprechperson im Team für IT-Fragen und koordinieren die Arbeit mit externen IT-Spezialisten. Zudem unterstützen Sie das Team bei der Nutzung unsere Branchensoftware Socialweb.
• Sie betreuen unsere Social-Media-Kanäle, organisieren regelmässig Marketing-Aktionen sowie Team-Anlässe und verdanken die Spendeneingänge.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung in Administration oder Office-Management und Grundkenntnisse in Buchhaltung.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office, haben Erfahrung mit Social Media und eine ausgeprägte IT-Affinität.
• Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig, setzen Prioritäten und haben ein gutes Organisationstalent.
• Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und einfühlsam und haben Freude am Kontakt mit Menschen.
• Sie sind belastbar, denken lösungsorientiert und vernetzt und bringen gerne eigene Ideen ein.

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige, sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten, interdisziplinären Team
• Eine Führungskultur, die Eigenverantwortung fördert und Mitsprache lebt
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit und mindesten 5 Wochen Ferien
• Einen Arbeitsplatz 15 vom Bahnhof Bern und Verpflegungsmöglichkeit im

• Work location 3063 Ittigen (BE)
• Workload 40% - 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form