Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste (m/w/d | 70-80%)

BEP Baugenossenschaft des eidgenössischen Personals; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Arbeitsumfeld

Kollegiales Team

Job summary

Die BEP Baugenossenschaft des eidgenössischen Personals sucht eine/n Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste in Zürich. Du organisierst flexibel, kommunizierst souverän und koordinierst verschiedene Aufgaben im Hintergrund, mit direktem Kontakt zu internen und externen Anspruchsgruppen.

Ab dem 01.01.2027 oder nach Vereinbarung trittst du ein und bringst deine Stärken dort ein, wo sie gebraucht werden.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufslehre und Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse in M365, ERP-Abacus/AbaImmo von Vorteil

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen
• Vielseitige Aufgaben in Sekretariat, Administration und Organisation
• Telefon und Empfang als wichtigen ersten Kontaktpunkt
• Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen – inklusive Vor- und Nachbearbeitung
• Selbständige Führung des zentralen Vertrags-, Mitglieder- und Schlüsselmanagements
• Verantwortung für das gesamte Bestellwesen
• Strukturierte digitale und physische Ablage sowie sorgfältige Archivierung

Education

Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung

Tools

M365

Abacus AbaImmo

Job description

Mit über 1'800 Wohnungen im Grossraum Zürich und rund 35 Mitarbeitenden zählen wir zu den grossen Wohnbaugenossenschaften.

Als gemeinnützige, nicht profitorientierte Organisation fördern wir das Zusammenleben und streben weiteres nachhaltiges Wachstum an.

Die BEP ist Ausbildungsbetrieb verschiedener Berufe.

Organisationstalent gesucht. Überblick inklusive.

Per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Du organisierst gerne, kommunizierst souverän und hast Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Kontakte zu koordinieren? Als Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste übernimmst du eine vielseitige Funktion mit Verantwortung und direktem Kontakt zu internen und externen Anspruchsgruppen. Von Dienstag bis Freitag sorgst du mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, und bringst deine Stärken dort ein, wo sie gebraucht werden.

Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen
• Vielseitige Aufgaben in Sekretariat, Administration und Organisation
• Telefon und Empfang als wichtigen ersten Kontaktpunkt
• Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen - inklusive Vor- und Nachbearbeitung
• Selbständige Führung des zentralen Vertrags-, Mitglieder und Schlüsselmanagements
• Verantwortung für das gesamte Bestellwesen
• Strukturierte digitale und physische Ablage sowie sorgfältige Archivierung

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufslehre und Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse in M365, in ERP-Abacus/AbaImmo von Vorteil
• Erfahrung in der Projektmitarbeit von Vorteil
• Erfahrung als Berufs- oder Praxisbildner:in von Vorteil

Du bist flexibel, denkst mit und packst gerne dort an, wo du gebraucht wirst. Ob bei Veranstaltungen oder bei gelegentlichen Einsätzen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten – auf dich ist Verlass. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und überzeugst durch ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein. Dabei übernimmst du Verantwortung und hast ein gutes Gespür für die Anliegen und Bedürfnisse unserer internen und externen Ansprechpartner:innen.

Angebot

Bei uns erwarten dich ein vielseitiges Aufgabengebiet, attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld. Freue dich auf ein engagiertes, kollegiales Team und die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und etwas zu bewegen. Gemeinsam anpacken, mitdenken und gestalten – wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Mehr zur Stelle erfahren?

Denise Furger, Leiterin Zentrale Dienste, gibt dir gerne Auskunft: 044 368 66 01

BEP Baugenossenschaft

Imfeldstrasse 60

8037 Zürich