Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste

BEP Baugenossenschaft des eidgenössischen Personals; Zürich; On-site; CHF 42,000 - 64,000; Part time

Job summary

Die BEP Baugenossenschaft des eidgenössischen Personals in Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste auf 70-80%. Sie arbeiten im Sekretariat, Administration und Organisation und sind erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Zu Ihren Aufgaben zählen Planung, Veranstaltungsbegleitung, Vertrags-, Mitglieder- und Schlüsselmanagement sowie eine strukturierte Ablage. Sie arbeiten selbstständig, lösungsorientiert und unterstützen das Team flexibel.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufslehre und Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Anwenderkenntnisse in M365, ERP-Systemen (Abacus/AbaImmo) vorteilhaft.
• Erfahrung in der Projektmitarbeit von Vorteil.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen
• Vielseitige Aufgaben in Sekretariat, Administration und Organisation
• Telefon und Empfang als wichtiger erster Kontaktpunkt
• Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
• Selbständige Führung des zentralen Vertrags-, Mitglieder- und Schlüsselmanagements
• Verantwortung für das gesamte Bestellwesen
• Strukturierte digitale und physische Ablage sowie sorgfältige Archivierung

Skills

Deutschkenntnisse sehr gut

Organisationstalent

Kommunikation

Education

Berufslehre

Tools

M365

ERP-Abacus/AbaImmo

Job description

Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste (m/w/d | 70-80%)

Mit über 1’800 Wohnungen im Grossraum Zürich und rund 35 Mitarbeitenden zählen wir zu den grossen Wohnbaugenossenschaften. Als gemeinnützige, nicht profitorientierte Organisation fördern wir das Zusammenleben undstreben weiteres nachhaltiges Wachstum an. Die BEP ist Ausbildungsbetrieb verschiedener Berufe.

Organisationstalent gesucht. Überblick inklusive. Per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Du organisierst gerne, kommunizierst souverän und hast Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Kontakte zu koordinieren? Als Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste übernimmst du eine vielseitige Funktion mit Verantwortung und direktem Kontakt zu internen und externen Anspruchsgruppen. Von Dienstag bis Freitag sorgst du mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, und bringst deine Stärken dort ein, wo sie gebraucht werden.

Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen


• Vielseitige Aufgaben in Sekretariat, Administration und Organisation


• Telefon und Empfang als wichtiger erster Kontaktpunkt


• Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen - inklusive Vor- und Nachbearbeitung


• Selbständige Führung des zentralen Vertrags-, Mitglieder und Schlüsselmanagements


• Verantwortung für das gesamte Bestellwesen


• Strukturierte digitale und physische Ablage sowie sorgfältige Archivierung

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufslehre und Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Gute Anwenderkenntnisse in M365, in ERP-Abacus/AbaImmo von Vorteil


• Erfahrung in der Projektmitarbeit von Vorteil


• Erfahrung als Berufs- oder Praxisbildner:in von Vorteil

Du bist flexibel, denkst mit und packst gerne dort an, wo du gebraucht wirst. Ob bei Veranstaltungen oder beigelegentlichen Einsätzen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten – auf dich ist Verlass. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und überzeugst durch ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein. Dabei übernimmst du Verantwortung und hast ein gutes Gespür für die Anliegen und Bedürfnisse unserer internen und externen Ansprechpartner:innen.

Bei uns erwarten dich ein vielseitiges Aufgabengebiet, attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernesArbeitsumfeld. Freue dich auf ein engagiertes, kollegiales Team und die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und etwas zu bewegen. Gemeinsam anpacken, mitdenken und gestalten – wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Mehr zur Stelle erfahren? Denise Furger, Leiterin Zentrale Dienste, gibt dir gerne Auskunft: 044 368 66 01

BEP Baugenossenschaft
Imfeldstrasse 60
8037 Zürich