Sachbearbeiter:in Team Bewirtschaftung Geschäftsflächen

Swiss Life; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Livit AG Real Estate Management in Zürich sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz im Immobilienmanagement. Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, erstellen Abrechnungen, führen Datenpflege durch und beraten Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden telefonisch.

Sie bringen eine KV-EFZ-Lehre oder gleichwertige Ausbildung mit und verfügen idealerweise über weitere Sprachkenntnisse. Die Rolle erfordert hohe Serviceorientierung und technikaffine Arbeitsweise.

Qualifications

• KV-Lehre EFZ oder gleichwertige kaufmännische Grundausbildung.
• Fundierte kaufmännische Berufserfahrung, ideal aus der Immobilienbranche.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; ideal weitere Sprachen.

Responsibilities

• Unterstützung Fachpersonen im Tagesgeschäft wie Mietzinsänderungen und Nebenkostenabrechnungen.
• Beratung von Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden telefonisch.
• Bearbeitung von Kündigungen, Kreditorenkontierung und Erstellung von Mieterabrechnungen.
• Allgemeine Datenpflege und administrative Aufgaben.

Skills

KV EFZ Abschluss

kaufmännische Erfahrung

Kommunikationsstärke

Technologieaffinität

Selbstlernkompetenz

Education

KV Lehre EFZ oder gleichwertig

Job description

Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und morgen gemeinsam. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt Fachpersonen in Belangen des Tagesgeschäfts wie Mietzinsänderungen und Nebenkostenabrechnungen sowie bei der Erstellung von Schlussabrechnungen und im Mahnwesen
• Du berätst telefonisch Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden und erteilst Auskünfte
• Du bearbeitest Kündigungen und Reparaturaufträge vor und erteilst diese
• Du kontrollierst und kontierst die Kreditoren
• Du erstellst Mieterabrechnungen, erfasst Immobilienzustandsberichte und bist verantwortlich für die allgemeine Datenpflege
• Du führst administrative Aufgaben aus und bearbeitest Mieterkorrespondenz

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Hoch- oder Tiefbauzeichner:in) mit
• Du verfügst über fundierte kaufmännische Berufserfahrung, von Vorteil aus unserer Branche und bist bereit, Neues zu lernen
• Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst idealerweise in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren
• Du verfügst über eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit der Fähigkeit der Selbststeuerung
• Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude im Umgang mit Menschen
• Du bringst eine Affinität zur Technologie mit und kannst neue Technologien anwenden
• Du verfügst über Selbstlernkompetenz und es macht dir Freude, dein Wissen weiterzugeben

Das muss du wissen

Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family und wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Du wirst täglich spüren, dass du in unserer aufgestellten Atmosphäre gut aufgehoben bist. Gesamtschweizerisch pflegen wir einen kulturellen Austausch, meistern grosse Herausforderungen im Team und verstehen es, diese auch zu feiern.

Patrick Lanter Livit AG Real Estate Management Altstetterstrasse 124 Postfach 8048 Zürich Telefon [phone]

Bei Livit arbeitet es sich anders: Unsere Unternehmenskultur und unser ausgeprägter Zusammenhalt wird auch dich begeistern. Wir sind digital, innovativ, setzen auf New Work und pflegen einen hohen Service-anspruch.

Erfahre mehr über Livit als Arbeitgeberin: www.livit.ch/livit-als-arbeitgeberin