Sachbearbeiter:in Team Bewirtschaftung

Swiss Life; Basel-Stadt; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Livit AG Real Estate Management in Basel-Stadt sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung des Tagesgeschäfts. Du pflegst Daten, berätst Mieter, Hauswarte und Behörden und bearbeitest Mieterkorrespondenz sowie Kündigungen.

Du kontrollierst Kreditorenrechnungen, erstellst Weiter- und Schlussabrechnungen und bringst eine KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit. Deutsch ist Muttersprache; Offenheit für Neues und technologische Affinität sind willkommen.

Qualifikationen

• KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Fundierte kaufmännische Berufserfahrung, ideal aus unserer Branche
• Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst idealerweise in weiteren Sprachen kommunizieren

Aufgaben

• Unterstütze Fachpersonen im Tagesgeschäft und pflege Allgemeine Daten
• Berate telefonisch Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden und erteile Auskünfte
• Führe administrative Aufgaben aus und bearbeite Mieterkorrespondenz
• Bearbeite eingehende Kündigungen
• Bearbeite Schadenmeldungen, koordiniere Reparaturaufträge
• Kontrolliere und kontiere Kreditorenrechnungen
• Erstelle Weiter- und Schlussabrechnungen

Ausbildung

KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und morgen gemeinsam. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt Fachpersonen in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und bist verantwortlich für die allgemeine Datenpflege
• Du berätst telefonisch Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden und erteilst Auskünfte
• Du führst administrative Aufgaben aus und bearbeitest Mieterkorrespondenz
• Du bearbeitest eingehende Kündigungen
• Du bearbeitest Schadenmeldungen, erteilst und koordinierst Reparaturaufträge
• Du kontrollierst und kontierst die Kreditorenrechnungen
• Du erstellst Weiter- und Schlussabrechnungen

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung mit
• Du verfügst über fundierte kaufmännische Berufserfahrung, von Vorteil aus unserer Branche und bist bereit, Neues zu lernen
• Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst idealerweise in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren
• Du verfügst über eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit der Fähigkeit der Selbststeuerung
• Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude im Umgang mit Menschen
• Du bringst eine Affinität zur Technologie mit und kannst neue Technologien anwenden
• Du verfügst über Selbstlernkompetenz und es macht dir Freude, dein Wissen weiterzugeben

Das musst du wissen

Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family und wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Du wirst täglich spüren, dass du in unserer aufgestellten Atmosphäre gut aufgehoben bist. Gesamtschweizerisch pflegen wir einen kulturellen Austausch, meistern grosse Herausforderungen im Team und verstehen es, diese auch zu feiern.

Giverny Chamoulaud Livit AG Real Estate Management Altstetterstrasse 124 Postfach 8048 Zürich Telefon [phone]

Bei Livit arbeitet es sich anders: Unsere Unternehmenskultur und unser ausgeprägter Zusammenhalt wird auch dich begeistern. Wir sind digital, innovativ, setzen auf New Work und pflegen einen hohen Service-anspruch.

Erfahre mehr über Livit als Arbeitgeberin: www.livit.ch/livit-als-arbeitgeberin