Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung

Swiss Life; Sankt Gallen; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Livit AG Real Estate Management in Zürich sucht eine engagierte Assistenz im Immobilienbereich. Sie unterstützen Fachpersonen im Tagesgeschäft rund um Mietverträge, Abrechnungen und Nebenkosten und arbeiten eng mit Mieterinnen, Hauswarten und Behörden zusammen.

Sie bringen eine KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung, relevante kaufmännische Erfahrung, Deutsch als Muttersprache und technologische Affinität mit.

Qualifications

• Abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Fundierte kaufmännische Berufserfahrung, ideal aus der Branche.
• Muttersprache Deutsch; weitere Sprachen wünschenswert.
• Hohe Sozial- und Selbstkompetenz, Selbststeuerung.
• Affinität zur Technologie und Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Unterstützung bei Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen und Nebenkostenabrechnungen.
• Telefonische Beratung von Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden.
• Bearbeitung von Kündigungen.
• Vorbereitung und Erteilung von Reparaturaufträgen.
• Kontierung der Kreditoren.
• Erstellung von Mieterdaten, Immobilienzustandberichten, allgemeine Datenpflege.
• Administrative Aufgaben und Mieterkorrespondenz.
• Unterstützung am Empfang bei Bedarf.

Skills

Kaufmännische Erfahrung

Technologieaffinität

Selbstlernkompetenz

Kundenorientierung

Education

KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Job description

Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und morgen gemeinsam. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt Fachpersonen in Belangen des Tagesgeschäfts wie Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen und Nebenkostenabrechnungen sowie bei der Erstellung von Schlussabrechnungen und im Mahnwesen
• Du berätst telefonisch Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden und erteilst Auskünfte
• Du bearbeitest Kündigungen
• Du bereitest Reparaturaufträge vor und erteilst diese
• Du kontrollierst und kontierst die Kreditoren
• Du erstellst Mieterabrechnungen, erfasst Immobilienzustandsberichte und bist verantwortlich für die allgemeine Datenpflege
• Du führst administrative Aufgaben aus und bearbeitest Mieterkorrespondenz
• Du unterstützt bei Bedarf den Empfang

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung (z.b. Hoch- oder Tiefbauzeichner:in) mit
• Du verfügst über fundierte kaufmännische Berufserfahrung, von Vorteil aus unserer Branche und bist bereit, Neues zu lernen
• Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst idealerweise in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren
• Du verfügst über eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit der Fähigkeit der Selbststeuerung
• Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude im Umgang mit Menschen
• Du bringst eine Affinität zur Technologie mit und kannst neue Technologien anwenden
• Du verfügst über Selbstlernkompetenz und es macht dir Freude, dein Wissen weiterzugeben

Das musst du wissen

Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family und wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Du wirst täglich spüren, dass du in unserer aufgestellten Atmosphäre gut aufgehoben bist. Gesamtschweizerisch pflegen wir einen kulturellen Austausch, meistern grosse Herausforderungen im Team und verstehen es, diese auch zu feiern.

Sonja Bloch

Livit AG Real Estate Management

Altstetterstrasse 124

Postfach 8048 Zürich

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