Sachbearbeiter/in Sozialversicherung 100%

Randstad; Nidau; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Randstad Schweiz sucht eine erfahrene Lohnadministration für eine befristete Stelle von 6 Monaten im Seeland/Biel-Bienne Umfeld. Sie übernehmen den monatlichen Lohnlauf, Absenzenabwicklungen und Endkontrollen und fungieren als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ, nachweisliche Payroll-Erfahrung in der Schweiz, solides Wissen zu Sozialversicherungen und Quellensteuern, Deutsch und Französischkenntnisse sowie gute Excel- und ERP-Kenntnisse

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Kaufmann EFZ) oder vergleichbarer Hintergrund.
• Nachweisbare Berufserfahrung in der Lohnadministration, im Payroll oder in der personalbezogenen Sozialversicherungsabwicklung in der Schweiz.
• Fundiertes Fachwissen zu Schweizer Sozialversicherungen und Quellensteuern; Weiterbildung ist ein Plus.
• Stilsicheres Deutsch sowie gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse.
• Routinierter Umgang mit MS Office (insb. Excel); ERP-Systeme wie SAP HR oder Abacus erleichtern den Einstieg.
• Exakte, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise, Zahlenverständnis; teamorientierte Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Aktive Mitwirkung beim monatlichen Lohnlauf inkl. Plausibilitätsprüfungen und Endkontrollen.
• Abwesenheiten (Krankheit, Unfall, EO, Mutterschaft/Vaterschaft) abwickeln; Kontakt zu Ausgleichskassen, Behörden und Versicherern.
• Präzise Erfassung und Pflege aller Personal- und Salärdaten bei Ein- und Austritten sowie Funktionswechseln.
• Unterstützung bei monatlichen Abrechnungen und beim Jahresendprozess (Lohnausweise, Deklarationen, Quellensteuer).
• Ansprechstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Abrechnungen, Abzügen und Sozialleistungen.
• Weiterentwicklung digitaler Workflows und Sicherstellung höchster Datenqualität im HR-System.

Skills

Payroll-Erfahrung

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Zahlenaffinität

MS-Excel

ERP-Systeme SAP HR/Abacus

Education

Kaufmann EFZ

Tools

SAP HR

Abacus

Job description

Zahlen sind Ihre Leidenschaft, und im Schweizer Sozialversicherungsdschungel behalten Sie stets den Durchblick? Unser Auftraggeber ? eine bedeutende, traditionsreiche und zukunftsorientierte Institution des Gesundheitswesens im zweisprachigen Raum Biel/Bienne ? setzt auf moderne HR-Strukturen und gelebte Kollegialität.

Anstellung: per sofort, befristet für 6Monate

Ihre Kernaufgaben

• Aktive Mitwirkung beim monatlichen Lohnlauf inklusive Plausibilitätsprüfungen, Salärabstimmungen und Endkontrollen.
• Selbstständige Fallführung und Abwicklung von Absenzen (Krankheit, Unfall, EO, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub) sowie reibungsloser Kontakt mit Ausgleichskassen, Behörden und Versicherern.
• Präzise Erfassung und Pflege aller Personal- und Salärdaten bei Eintritten, Austritten sowie internen Funktionswechseln.
• Tatkräftige Unterstützung bei den monatlichen Abrechnungen sowie beim Jahresendprozess (Lohnausweise, UVG-/KTG-Deklarationen, Quellensteuer).
• Geschätzte erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Anliegen rund um Abrechnungen, Abzüge und Sozialleistungen.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung digitaler Workflows und Sicherstellung höchster Datenqualität im HR-System.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder vergleichbarer Hintergrund.
• Nachweisbare Berufserfahrung in der Lohnadministration, im Payroll oder in der personalbezogenen Sozialversicherungsabwicklung in der Schweiz.
• Fundiertes Fachwissen zu Schweizer Sozialversicherungen und Quellensteuern; eine Weiterbildung (z. B. Payroll-Spezialist:in, HR-Fachfrau/-mann oder HR-Sachbearbeiter:in) ist ein echtes Plus.
• Stilsicheres Deutsch sowie gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse für den täglichen zweisprachigen Austausch im Seeland.
• Routinierter Umgang mit MS Office (insb. Excel); Anwendererfahrung mit modernen ERP-Systemen (wie SAP HR oder Abacus) erleichtert Ihnen den Einstieg.
• Exakte, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Freude an einer teamorientierten Zusammenarbeit.

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