Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration

BAUMANN Group; Schweiz; Híbrido; CHF 90.000 - 120.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Gratis-Parkplätze

Gute ÖV-Anbindung

Descripción de la vacante

BAUMANN Group in der Schweiz sucht eine:n Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration, der/die Zahlen genau bearbeitet und gleichzeitig den persönlichen Austausch mit Mitarbeitenden pflegt. Zu den Aufgaben gehören die termingerechte Lohnbuchhaltung, Pflege der HR-Stammdaten, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Vorgesetzte und Behörden sowie Unterstützung der HR-Administration und Lernende.

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten sind gegeben; das Team ist eingespielt und gut

Formación

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung
• Fundierte Erfahrung in der Schweizer Saläradministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus
• Versierter Umgang mit MS Excel (Analysen & Reports); Kenntnisse in WORKDAY, Infoniqa oder SAP sind ein grosses Plus
• Idealerweise Berufsbildnerausweis oder Bereitschaft, diesen zeitnah zu absolvieren
• Du bist flexibel, zuverlässig, diskret, exakt und selbstständig; teamorientierte:r Dienstleister:in
• Moderne Arbeitsumgebung, Homeoffice-Möglichkeiten
• Offene Du-Kultur, gute ÖV-Anbindung

Responsabilidades

• Verantwortung für termingerechte Abwicklung der Lohnbuchhaltung einschließlich Monats-/Jahresabschlüssen
• Pflege der HR-Stammdaten sowie Abwicklung von Pensionskassen-, Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Themen
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen
• Unterstützung der HR-Administration, inkl. Stellvertretung, Learning & Development
• Betreuung der KV-Lernenden und Weiterentwicklungen des Zuständigkeitsbereichs

Conocimientos

Payroll

HR Administration

Excel

Workday

Infoniqa

SAP

Deutsch

Englisch

Educación

Kaufmännische Grundausbildung

HR/Payroll Weiterbildung

Herramientas

Workday

Infoniqa

SAP

Descripción del empleo

• Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration

Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration

Arbeitest du gerne exakt mit Zahlen, liebst aber gleichzeitig den lebendigen Austausch mit Menschen? Suchst du eine Rolle, in der du nicht nur verwaltest, sondern auch die nächste Generation formst? Dann haben wir genau den richtigen Platz für dich. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir Verstärkung für unser HR-Team.

Aufgaben

• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohnbuchhaltung inklusive monatlicher Plausibilisierung, IKS-Qualitätssicherung sowie der gesamten Monats- und Jahresendarbeiten
• Pflege der HR-Stammdaten sowie die Abwicklung von Pensionskassen-, Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Themen
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Linienvorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen bei allen Payroll- und verbuchungstechnischen Fragen
• Unterstützung der HR-Administration (inkl. Stellvertretung), Sachbearbeitung im Bereich Learning & Development sowie Mitarbeit bei HR-Projekten
• Fachliche und persönliche Betreuung (Berufs- und Praxisbildung) unserer KV-Lernenden
• Weiterentwicklungen des Zuständigkeitsbereichs

Voraussetzungen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung (z. B. Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen)
• Fundierte Erfahrung in der Schweizer Saläradministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
• Versierter Umgang mit MS Excel (Analysen & Reports); Kenntnisse in WORKDAY, Infoniqa oder SAP sind ein grosses Plus
• Idealerweise besitzt du bereits den Berufsbildnerausweis (oder die Bereitschaft, diesen zeitnah zu absolvieren) und hast Freude an der Förderung von Jugendlichen
• Du bist flexibel einsetzbar, zuverlässig, agierst diskret, exakt und selbstständig. Als teamorientierte:r Dienstleister:in bringst du zudem eine gesunde Portion Humor mit
• Eine umfassende, strukturierte Einarbeitung durch deine Vorgänger:in und das Team
• Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und aktiver Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterbildung
• Ein eingespieltes Team mit offener Du-Kultur, attraktive Anstellungsbedingungen, Gratis-Parkplätze und eine gute ÖV-Anbindung