Sachbearbeiter:in Payroll & Sozialversicherungen 80–100 %

Impirio AG; Nidau; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Part time

Job summary

Impirio AG in Nidau (Region Biel) sucht eine erfahrene Sachbearbeiter:in Payroll & Sozialversicherungen, 80–100 %. Sie unterstützen bei der Lohnverarbeitung, Pflege von Personal- und Sozialversicherungsdaten sowie der Abrechnung von Sozialleistungen.

Zudem bearbeiten Sie Personalprozesse wie Eintritt, Austritt und Veränderungen und arbeiten eng mit Versicherungen und Behörden zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in Lohnadministration oder HR-Services,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohnadministration, im Payroll, HR Services oder im Bereich Sozialversicherungen
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungssystems
• Eine Weiterbildung im Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungsbereich ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen HR-Anwendungen und -Systemen
• Kenntnisse in SAP und/oder Abacus sind ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und ösisch

Responsibilities

• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Durchführung der zugehörigen Kontrollen und Abstimmungen
• Erfassung, Pflege und Überprüfung von Personal-, Lohn- und Sozialversicherungsdaten
• Bearbeitung personaladministrativer Aufgaben im Zusammenhang mit Eintritten, Austritten und personellen Veränderungen
• Unterstützung bei der Abwicklung von Krankheits- und Unfallfällen sowie bei EO-, - und Vaterschaftsleistungen und weiteren Sozialversicherungsthemen
• Erstellung und Bearbeitung von Meldungen sowie Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden und externen Partnern
• Mitarbeit bei den monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten im Payroll-Bereich
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Aktualität der Informationen in den HR-Systemen
• Unterstützung von Mitarbeitenden und internen Ansprechpersonen bei Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
• Übernahme zusätzlicher Aufgaben im Bereich Payroll und HR Services, abgestimmt auf die persönlichen Kenntnisse und Erfahrungen

Skills

Lohnadministration

Payroll

HR-Services

MS Office

Deutsch

Sozialversicherungen

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

SAP

Abacus

Job description

Sachbearbeiter:in Payroll & Sozialversicherungen 80–100 %

Für unseren Kunden in der Region Biel suchen wir eine erfahrene und fachkompetente Sachbearbeiter:in Payroll & Sozialversicherungen.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Durchführung der zugehörigen Kontrollen und Abstimmungen
• Erfassung, Pflege und Überprüfung von Personal-, Lohn- und Sozialversicherungsdaten
• Bearbeitung personaladministrativer Aufgaben im Zusammenhang mit Eintritten, Austritten und personellen Veränderungen
• Unterstützung bei der Abwicklung von Krankheits- und Unfallfällen sowie bei EO-, - und Vaterschaftsleistungen und weiteren Sozialversicherungsthemen
• Erstellung und Bearbeitung von Meldungen sowie Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden und externen Partnern
• Mitarbeit bei den monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten im Payroll-Bereich
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Aktualität der Informationen in den HR-Systemen
• Unterstützung von Mitarbeitenden und internen Ansprechpersonen bei Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
• Übernahme zusätzlicher Aufgaben im Bereich Payroll und HR Services, abgestimmt auf die persönlichen Kenntnisse und Erfahrungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohnadministration, im Payroll, HR Services oder im Bereich Sozialversicherungen
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungssystems
• Eine Weiterbildung im Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungsbereich ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen HR-Anwendungen und -Systemen
• Kenntnisse in SAP und/oder Abacus sind ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und ösisch
• Ausgeprägtes Zahlenflair sowie eine sorgfältige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständige, gut organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Teamorientierte und flexible Arbeitsweise sowie Freude daran, das bestehende Team tatkräftig zu unterstützen

Ein kleines, motiviertes Team freut sich auf Sie!

Work location 2560 Nidau (BE)

Workload 80% - 100%

Employment start By agreement

Employment duration Temporary