Sachbearbeiter:in Payroll & Sozialversicherungen 80–100 % (befristet)

Impirio AG; Nidau; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Impirio AG in der Region Biel sucht eine erfahrene Sachbearbeiterin Payroll & Sozialversicherungen zur Verstärkung des HR-Teams. Sie bearbeiten die monatliche Lohnverarbeitung, Datenpflege und Abstimmungen.

Sie unterstützen Eintritte/Austritte, Krankheits- und Unfallfälle, Meldungen an Versicherungen und Behörden und arbeiten an Jahresabschlüssen mit. Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Solide Kenntnisse in Lohnabrechnung und Sozialversicherungen.
• Erfahrung in Lohnverwaltung, HR-Services oder Sozialversicherungen.
• Know-how im Schweiz. Sozialversicherungssystem.
• Fortbildung im Personalwesen von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen HR-Anwendungen.
• Teamfähig, dienstleistungsorientiert und zuverlässig.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung und zugehörigen Kontrollen/Abstimmungen.
• Erfassung, Pflege und Überprüfung von Personal-, Lohn- und Sozialversicherungsdaten.
• Bearbeitung personaladministrativer Aufgaben bei Ein- und Austritten.
• Unterstützung bei Krankheits- und Unfallfällen sowie EO-, Mutterschafts- und Vaterschaftsleistungen.
• Erstellung/Meldungen an Versicherungen, Behörden und externe Partner.
• Mitarbeit bei monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten im Payroll-Bereich.
• Sicherstellung hoher Datenqualität in HR-Systemen.
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen.
• Übernahme weiterer Payroll/HR-Services-Aufgaben je nach Kenntnissen.

Kenntnisse

Payroll & Sozialversicherungen

MS Office / HR-Systeme

Deutsch & Französisch

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

SAP

Abacus

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in der Region Biel suchen wir eine erfahrene und fachkompetente Sachbearbeiter:in Payroll & Sozialversicherungen.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Durchführung der zugehörigen Kontrollen und Abstimmungen
• Erfassung, Pflege und Überprüfung von Personal-, Lohn- und Sozialversicherungsdaten
• Bearbeitung personaladministrativer Aufgaben im Zusammenhang mit Eintritten, Austritten und personellen Veränderungen
• Unterstützung bei der Abwicklung von Krankheits- und Unfallfällen sowie bei EO-, Mutter- und Vaterschaftsleistungen und weiteren Sozialversicherungsthemen
• Erstellung und Bearbeitung von Meldungen sowie Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden und externen Partnern
• Mitarbeit bei den monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten im Payroll-Bereich
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Aktualität der Informationen in den HR-Systemen
• Unterstützung von Mitarbeitenden und internen Ansprechpersonen bei Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
• Übernahme zusätzlicher Aufgaben im Bereich Payroll und HR Services, abgestimmt auf die persönlichen Kenntnisse und Erfahrungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohnadministration, im Payroll, HR Services oder im Bereich Sozialversicherungen
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungssystems
• Eine Weiterbildung im Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungsbereich ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen HR-Anwendungen und -Systemen
• Kenntnisse in SAP und/oder Abacus sind ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Französisch
• Ausgeprägtes Zahlenflair sowie eine sorgfältige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständige, gut organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Teamorientierte und flexible Arbeitsweise sowie Freude daran, das bestehende Team tatkräftig zu unterstützen

Ein kleines, motiviertes Team freut sich auf Sie!