Sachbearbeiter(in) Schulverwaltung 50 - 60 %

Volksschule Thunstetten Bützberg; Eggiwil; On-site; CHF 60,000 - 70,000; Full time

Job summary

Die Volksschule Thunstetten Bützberg sucht eine administrative Unterstützung zur Entlastung der Schulleitung. Sie bewältigen Schalter- und Telefondienst, pflegen Schulverwaltungsdatenbanken und arbeiten selbständig in der Geschäftsverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation der schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen, Protokollführung bei Bildungskommissionen sowie die Beschaffung von Schulmaterial und Lehrmitteln.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bildungsbereich
• Praktische Erfahrung im Bildungsumfeld erwünscht
• Umfassende EDV-Kenntnisse erforderlich

Responsibilities

• Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Regelmäßiger Kontakt mit Lehrpersonen, Eltern und Schülerinnen/Schülern; Telefondienst
• Verwaltung von Schulmaterial und Lehrmitteln; Aktenablage; Geschäftsverwaltung
• Organisation der schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen
• Sitzungen der Bildungskommission vorbereiten; Protokollführung und Nachbearbeitung
• Mitwirkung bei der Organisation von Mittagstischen und Schülertransporten

Skills

Kaufmännische Ausbildung

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Schulverwaltungssoftware Escola

Datenbankkenntnisse

Job description

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Die Schulen Eggiwil unterrichten an drei Schulstandorten rund 270 Schülerinnen und Schüler über alle Schulstufen der obligatorischen Volksschule. Die Realstufe der Sekundarstufe I wird im Standort Dorf Eggiwil geführt. Die Schülerinnen und Schüler des Sekundarniveaus besuchen die Schule Signau, welche nach dem durchlässigen Schulmodell betrieben wird

Sie unterstützen die Schulleitung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Arbeiten. Die Tätigkeit umfasst u.a. einen regen Kontakt mit Lehrpersonen, Eltern und Schülerinnen und Schülern sowie den Schalter- und Telefondienst. Sie bewirtschaften verschiedene digitale Datenbanken (u.a. Escola, Lizenzwesen), sind für die Bildungsstatistik zuständig, leiten die Schulmaterial- und Lehrmitteleinkäufe, bearbeiten die Aktenablage und führen die Geschäftsverwaltung selbständig. Zudem sind Sie für die Organisation der schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen verantwortlich. Im Auftrag der verantwortlichen Gemeinderätin bereiten Sie Sitzungen der Bildungskommission vor, übernehmen die Protokollführung und besorgen deren Nachbearbeitung. Weiter unterstützen Sie die Bildungskommission administrativ bei der Organisation der Mittagstische und der Schülertransporte

Wir richten uns an Personen mit einer kaufmännischen Aus- und Weiterbildung. Idealerweise verfügen Sie bereits über praktische Erfahrung im Bildungsumfeld. Sie verstehen es, mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen im Schul- und Verwaltungsbereich zu arbeiten, sind belastbar und kommunikativ. Umfassende EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung setzen wir voraus

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld
• Selbständiges Arbeiten in einem aufgestellten und engagierten Team
• Zeitgemässe Anstellungs- und Besoldungsbedingungen