Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schülerschaftsbelange, 80 %

Stadt-W; Wädenswil; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Job summary

Stadt-W in Wädenswil sucht eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schülerschaftsbelange (80 %) zur Unterstützung der Leitung und zur Administration des Schulbuswesens, der schulergänzenden Betreuung sowie Zuteilungen von Schülerinnen und Schülern.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich, mehrjährige Verwaltungserfahrung und sehr gute IT-Kenntnisse mit. Die Stadt bietet ein vielseitiges Team, einen zentralen Arbeitsplatz im Zentrum von Wädenswil und gute Perspektiven.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich (Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Qualifikation).
• Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Bildungsbereich.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und Erfahrung mit Escola/CMI.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und sozialkompetente Persönlichkeit.
• Selbständig, lösungsorientiert, pflichtbewusst und exakt arbeiten.
• Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Leitung im Bereich Schülerschaftsbelange.
• Administration des Schulbuswesens, Betreuungseinrichtungen und Zuteilungen.
• Bearbeitung von Dispensationsgesuchen.
• Vorbereiten von Ferienplan und Jahresplanrasters für Wädenswil.
• Bearbeiten von Reservierungen wie Räume und Infrastruktur.
• Archivverantwortung der Schulverwaltung.
• Beratung und Auskunft am Telefon, Schalter und Mail/Messenger.

Skills

Dienstleistungsorientierung

Sozialkompetenz

Selbstständigkeit

Lösungsorientierung

Exaktheit

Schriftlicher Ausdruck

IT-Anwenderkenntnisse

Education

Schulverwaltungsqualifikation EFZ oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Schulverwaltungssoftware (escola/CMI)

Job description

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schülerschaftsbelange, 80 %

Wädenswil ist eine attraktive Stadt am linken Zürichseeufer mit gut 26'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Die Primarschule umfasst sechs Schuleinheiten mit rund 2'000 Schülerinnen und Schülern sowie über 500 Mitarbeitenden.

Für die Abteilung Primarschule Wädenswil suchen wir für das Team Schülerschaftsbelange nach Vereinbarung eine/einen

Zu Ihren Handlungsfeldern gehören

• Unterstützung der Leiterin Schülerschaftsbelange
• Administration des Schulbuswesens, der schulergänzenden Betreuung sowie Zuteilungen von Schülerinnen und Schülern
• Bearbeitung von Dispensationsgesuchen
• Vorbereiten des Ferienplans und Jahresplanrasters für die Schulen in Wädenswil
• Bearbeiten von Reservationen wie Räume und Infrastruktur
• Verantwortung für das Archiv der Schulverwaltung
• Beratung und Auskunftserteilung am Telefon, Schalter und per Mail/Messenger

Was Sie mitbringen

• abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich (Kauffrau/Kaufmann EFZ, Schulverwaltungsfachfrau/-mann SIB/VPZS oder vergleichbare Qualifikation)
• mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Bereich Bildung / Schule
• sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office Programme) sowie Erfahrung in der Nutzung von (Schul-)verwaltungssoftware (escola, CMI)
• hohe Dienstleistungsorientierung und sozialkompetente Persönlichkeit
• selbständige, lösungsorientierte, pflichtbewusste und exakte Arbeitsweise
• stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten Ihneneine vielseitige und spannende Tätigkeit im schulischen Umfeld, ein engagiertes Team sowie ein verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz im schönen Zentrum von Wädenswil nur wenige Gehminuten vom Bahnhof/See entfernt.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Nicole Lardi, Leiterin Schülerschaftsbelange, Telefon [phone].