Sachbearbeiter(in) Schulverwaltung 50 - 60 %

Berner Gemeinden; Aebnit; Remote; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Selbständiges Arbeiten im Team

Moderne Anstellungsbedingungen

Job summary

Berner Gemeinden sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Schulleitung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Tätigkeiten. Sie pflegen Kontakte zu Lehrpersonen, Eltern und Schülerinnen und Schülern, betreuen Schalter- und Telefondienst und arbeiten mit digitalen Datenbanken wie Escola sowie dem Lizenzwesen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Bildungsstatistik, die Organisation von Schulmaterial- und Lehrmitteleinkäufen, Aktenablage, eigenständige Geschäftsverwaltung und

Qualifications

• KaufmännischeAus- und Weiterbildung wird vorausgesetzt.
• Praktische Erfahrung im Bildungsumfeld ist von Vorteil.
• Umfassende EDV-Kenntnisse werden erwartet.

Responsibilities

• Unterstützen der Schulleitung administrativ, organisatorisch und projektbezogen.
• Halten Sie regen Kontakt zu Lehrpersonen, Eltern und Schülerinnen/Schülern; Schalter- und Telefondienst gehören dazu.
• Verwaltung digitaler Datenbanken (z. B. Escola, Lizenzwesen) und Bildungsstatistik.
• Leiten der Schulmaterial- und Lehrmitteleinkäufe sowie Aktenablage und Geschäftsverwaltung.
• Organisation schulärztlicher und schulzahnärztlicher Untersuchungen.
• Vorbereitung von Sitzungen der Bildungskommission, Protokollführung und Nachbearbeitung.
• Unterstützung der Bildungskommission bei Mittagstischen und Schülertransporten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Escola

Lizenzwesen

Job description

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Sie unterstützen die Schulleitung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Arbeiten. Die Tätigkeit umfasst u.a. einen regen Kontakt mit Lehrpersonen, Eltern und Schülerinnen und Schülern sowie den Schalter- und Telefondienst. Sie bewirtschaften verschiedene digitale Datenbanken (u.a. Escola, Lizenzwesen), sind für die Bildungsstatistik zuständig, leiten die Schulmaterial- und Lehrmitteleinkäufe, bearbeiten die Aktenablage und führen die Geschäftsverwaltung selbständig. Zudem sind Sie für die Organisation der schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen verantwortlich. Im Auftrag der verantwortlichen Gemeinderätin bereiten Sie Sitzungen der Bildungskommission vor, übernehmen die Protokollführung und besorgen deren Nachbearbeitung. Weiter unterstützen Sie die Bildungskommission administrativ bei der Organisation der Mittagstische und der Schülertransporte.

Wir suchen Sie!

Wir richten uns an Personen mit einer kaufmännischen Aus- und Weiterbildung. Idealerweise verfügen Sie bereits über praktische Erfahrung im Bildungsumfeld. Sie verstehen es, mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen im Schul- und Verwaltungsbereich zu arbeiten, sind belastbar und kommunikativ. Umfassende EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung setzen wir voraus.

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld
• Selbständiges Arbeiten in einem aufgestellten und engagierten Team
• Zeitgemässe Anstellungs- und Besoldungsbedingungen

Die Schulleitung gibt Ihnen unter der Telefonnummer 034 552 01 98 gerne Auskunft zur ausgeschriebenen Stelle und ist bei Fragen für Sie da.