Fachperson Personaladministration

Schule Volketswil; Hegnau; Sur place; CHF 35 000 - 52 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Sozialleistungen

Moderne Infrastruktur

Résumé du poste

Schule Volketswil sucht eine engagierte Verwaltungsfachperson für 40 % Pensum ab 1. Januar 2027. Zu Ihren Aufgaben zählen das Verarbeiten von Meldungen an das Volksschulamt, Berechnungen von Urlauben und Dienstaltersgeschenken sowie die Pflege von Personalstammdaten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung Profil E mit und idealerweise BMS, Erfahrung in Schulverwaltungen und gute MS365-Kenntnisse. Eine selbständige, loyale und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung Profil E abgeschlossen.
• Berufserfahrung in Schul- oder Gemeindeverwaltung bevorzugt.
• Erweiterte MS365-Kenntnisse.

Responsabilités

• Meldungen ans Volksschulamt bearbeiten (Absenzen, Stellvertretungen).
• Urlaubswesen berechnen und melden (unbezahlter Urlaub, Mutterschaft).
• Dienstaltersgeschenke berechnen.
• Ein-/Austritte sowie Mutationen von Personaldaten verarbeiten.

Connaissances

Diskretion

Loyalität

Dienstleistung

Selbständig

Formation

Kaufmännische Ausbildung Profil E

BMS-Vorteil

Outils

MS365

Description du poste

Die Schule Volketswil ist eine moderne, qualitätsbewusste Schule für etwa 2‘300 Kinder und Jugendliche, vom Kindergarten bis zur Sekundarschule.

Die Schulverwaltung mit einem Team von neun Personen ist Dienstleistungszentrum und sorgt als Drehscheibe für eine administrativ und organisatorisch professionell geleitete Schule.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine

Pensum: 40 % (idealerweise auf vier Arbeitstage verteilt)

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Verarbeiten von Meldungen ans Volksschulamt (Absenzen, Stellvertretungen – kommunal und kantonal)
• Berechnung und Meldungen Urlaubswesen (unbezahlter Urlaub, Mutterschaftsurlaub, etc.) – kommunal und kantonal
• Berechnung von Dienstaltersgeschenken
• Verarbeiten von Ein-/Austritten sowie Mutationen von Personaldaten

Dein Profil:

• Diskretion, Loyalität und Dienstleistung sind für dich selbstverständlich
• Abschluss kaufmännische Ausbildung Profil E, von Vorteil mit BMS
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Schul- oder Gemeindeverwaltung
• Erweiterte IT-Anwenderkenntnisse (MS365)
• Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Rechtlich gewandte Ausdrucksweise und moderner, adressatengerechter Schreibstil

Wir stellen uns eine aufgestellte, loyale, selbständige und teamfähige Persönlichkeit vor, die auch in hektischen Zeiten die Ruhe und Übersicht nicht verliert.

Wir bieten einen interessanten, herausfordernden und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich. Unser Team zeichnet sich durch Hilfsbereitschaft, angenehmes Arbeitsklima und Sinn für Humor aus. Wir sind dienstleistungsorientiert und motiviert, Neues dazuzulernen. In unserer Schule findest du eine wertschätzende Führungskultur und unterstützende Haltung. Die Gemeinde Volketswil bietet fortschrittliche Sozialleistungen und attraktive Benefits. Zudem erwartet dich eine helle und moderne Infrastruktur.

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