Bildungssekretär/in 35 %

Volksschule Thunstetten Bützberg; Studen (BE); On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Die Volksschule Thunstetten Bützberg sucht eine engagierte Schulsekretärin bzw. Schulsekretär, die als administrative Drehscheibe fungiert.

Sie bewirtschaften die Schüler- und Personaldaten, unterstützen das Schulleitungsteam und verfassen Protokolle. Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen von Statistiken, das Führen des Rechnungswesens, die Administration der Tagesschule und die Pflege von Spesen- und Abrechnungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann
• Idealerweise Berufserfahrung im Schulsekretariat oder öffentlicher Verwaltung
• Gute MS Office Kenntnisse
• Kenntnisse von iCampus und LehrerOffice vorteilhaft

Responsibilities

• Bewirtschaftung der Schüler- und Personaldaten
• Unterstützung des Schulleitungsteams
• Verfassen von Protokollen
• Erstellen von Statistiken
• Führen des Rechnungswesens
• Administration der Tagesschule

Skills

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Hohe Sozialkompetenz

Kommunikation

Education

Kauffrau/Kaufmann

Tools

MS Office

iCampus

LehrerOffice

Job description

Pflichtfelder leer oder fehlerhaft ausgefüllt

Studen ist eine attraktive, dynamische Agglomerationsgemeinde im Seeland mit rund 3‘600 Einwohnern. An der Schule Studen Aegerten werden rund 720 Schülerinnen und Schüler in 42 Klassen von ca. 120 Lehrpersonen unterrichtet. Zusätzlich führen wir eine Tagesschule

Gemeinsam mit ihrer Arbeitskollegin sind Sie die administrative Drehscheibe unserer Schule. Ihr Hauptaufgabe umfasst die Bewirtschaftung der Schüler*innen- und Personaldaten, die Unterstützung des Schulleitungsteams, das Verfassen von Protokollen, das Erstellen von Statistiken, das Führen des Rechnungswesens, die Administration der Tagesschule und vieles mehr

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann
• idealerweise Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder in der öffentlichen Verwaltung
• gute MS Office-Kenntnisse
• Kenntnisse von iCampus und LehrerOffice sind von Vorteil
• eine selbständige, initiative Persönlichkeit mit Organisationstalent, hoher Sozialkompetenz und sorgfältiger Arbeitsweise
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten

Wir bieten:

• selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team mit viel Gestaltungsspielraum
• fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach Personalreglement und kantonaler Personalgesetzgebung
• attraktive Pensionskassenleistungen (Previs Sparen 6, Risiko 60, Wahlpläne)