Sachbearbeiter/in Schuladministration (40 %)

Stadt Luzern; Luzern; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Stadt Luzern sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz für den Schulbetrieb Mariahilf. Sie unterstützen das Schul- und Betreuungsteam im administrativen Bereich und arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Stellvertretungsmanagement, Sitzungsorganisation, Pensenerfassung, Sonderschulanträge, Materialverwaltung und Stundenplanung. Flexibles Arbeiten wird geboten, mit Anpassung während der Unterrichtszeiten.

Qualifications

• EFZ kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Administrationserfahrung.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS 365).
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie eigenständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten.
• Integrität und Offenheit für Begegnungen mit Menschen unterschiedlicher Herkunft.
• Arbeitszeit flexibel, während Unterrichtszeit höheres Pensum; Schulferien können kompensiert werden.

Responsibilities

• Stellvertretungsmanagement im Schulbetrieb Mariahilf.
• Organisation von Sitzungen und Fachrunden, enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung.
• Support bei Pensenerfassung und Sonderschulanträgen.
• Schulmaterialverwaltung.
• Stundenplanung und Kontrolle von Rechnungen.

Skills

Organisationstalent

Kundenorientierung

Flexibilität

Eigenständigkeit

Dienstleistungsorientierung

Education

EFZ kaufmännische Grundbildung

Tools

MS 365

Job description

Möchtest du administrative Arbeiten mit einer sinnstiftenden Tätigkeit verbinden? Bist du zudem eine gewinnende und kundenorientierte Persönlichkeit? Dann unterstützt du uns vielleicht schon bald mit deinem Organisationstalent.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Schul- und Betreuungsteam des Schulbetriebs Mariahilf im administrativen Bereich.
• Du arbeitest eng mit der Schulleitung zusammen.
• Zu deinen Hauptaufgaben gehören u. a. das Stellvertretungsmanagement, Organisation von Sitzungen und Fachrunden, Support bei der Pensenerfassung und im Bereich der Sonderschulanträge, Schulmaterialverwaltung sowie der Stundenplanung.
• Du erfasst und kontrollierst Rechnungen.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) und über mehrjährige Berufserfahrung in der Administration.
• Du bringst sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS 365) mit.
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie eigenständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten gehören zu deinen Stärken.
• Du bist eine integre Persönlichkeit und offen für Begegnungen mit Menschen unterschiedlichster Herkunft.
• Du hast die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel einzusetzen.Während der Unterrichtszeit beinhaltet die Stelle ein erhöhtes Pensum, welches in den Schulferien kompensiert werden kann.