Sachbearbeiter*in Schuladministration (40 %) Mariahilf 40 % – Administration & Verwaltung

Stadt Luzern; Luzern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Stadt Luzern sucht eine/n administrative/n Assistenz im Schulbetrieb Mariahilf zur Unterstützung der Schulleitung im operativen Betrieb. Zu den Hauptaufgaben gehören Stellvertretungsmanagement, Sitzungsorganisation, Pensenerfassung, Sonderschulanträge, Schulmaterialverwaltung und Stundenplanung.

Zu den Aufgaben gehört auch das Erfassen und Kontrollieren von Rechnungen. Voraussetzungen: EFZ kaufmännische Grundbildung, mehrjährige Administrationserfahrung, MS 365-Kenntnisse, Flexibilität und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ und mehrjährige Administrationserfahrung.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS 365).
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie eigenständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten.
• Integrität und Offenheit gegenüber Menschen unterschiedlicher Herkunft.

Responsibilities

• Stellvertretungsmanagement, Organisation von Sitzungen und Fachrunden, Pensenerfassung, Sonderschulanträge, Schulmaterialverwaltung sowie Stundenplanung.
• Erfassung und Kontrolle von Rechnungen.

Skills

MS 365

Flexibilität

Dienstleistungsorientierung

Integrität

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundbildung EFZ

Tools

MS 365

Job description

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Schul- und Betreuungsteam des Schulbetriebs Mariahilf im administrativen Bereich.
• Du arbeitest eng mit der Schulleitung zusammen.
• Zu deinen Hauptaufgaben gehören u. a. das Stellvertretungsmanagement, Organisation von Sitzungen und Fachrunden, Support bei der Pensenerfassung und im Bereich der Sonderschulanträge, Schulmaterialverwaltung sowie der Stundenplanung.
• Du erfasst und kontrollierst Rechnungen.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) und über mehrjährige Berufserfahrung in der Administration.
• Du bringst sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS 365) mit.
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie eigenständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten gehören zu deinen Stärken.
• Du bist eine integre Persönlichkeit und offen für Begegnungen mit Menschen unterschiedlichster Herkunft.
• Du hast die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel einzusetzen.Während der Unterrichtszeit beinhaltet die Stelle ein erhöhtes Pensum, welches in den Schulferien kompensiert werden kann.