Sachbearbeiter:in Schuladministration 60%

Berufsfachschule Uster; Uster; Vor Ort; CHF 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Eigenverantwortung

Teamorientiertes Umfeld

Geregelte Sozialleistungen

Zusammenfassung

Berufsfachschule Uster sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiterin Schuladministration für 60% am Standort Wetzikon. Die Stelle ist bis zum 31. Juli 2027 befristet und die Arbeitstage sind Dienstag, Mittwoch und Donnerstag.

Du bist zentrale Anlaufstelle für Lernende, Studierende, Lehrpersonen und die Schulleitung. Du unterstützt die administrative Organisation, koordinierst Anliegen, erfasst Daten, wirkst bei Prüfungsplänen mit und hilfst beim Versand von Zeugnissen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung bzw. Universitäts-/Fachhochschulstudium.
• Freude am Kontakt zu Lernenden, Lehrpersonen und Schulleitung.
• Schnelle Auffassungsgabe, auch in hektischen Situationen Überblick bewahren.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches, hilfsbereites und serviceorientiertes Auftreten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Offenheit für IT-Anwendungen.
• Stilsichere Kommunikationsfähigkeit – mündlich und schriftlich.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Berufsmaturität Technik, Architektur und Life Sciences.
• Anlaufstelle am Schalter und Telefon für Lernende, Studierende, Lehrpersonen und Schulleitung.
• Daten erfassen, pflegen und Qualität sicherstellen.
• Mitwirkung bei Prüfungsplänen und reibungslosen Abläufen rund um Abschlussprüfungen.
• Unterstützung bei Erstellung und Versand von Zeugnissen.
• Organisation und Durchführung von Sitzungen und schulischen Anlässen.
• Sicherung eines professionellen Sekretariatsbetriebs am Standort Wetzikon.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Vergleichbare Ausbildung / Studium

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Schuladministration 60%

Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams am Standort Wetzikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Die Stelle ist bis zum 31. Juli 2027 befristet. Deine Arbeitstage sind Dienstag, Mittwoch und Donnerstag.

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere Lernenden, Studierenden, Lehrpersonen und die Schulleitung. Du unterstützt die administrative Organisation des Schulalltags, koordinierst unterschiedliche Anliegen und sorgst gemeinsam mit dem Sekretariatsteam dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Schau dir unsere Webseite an und verschaffe dir einen Eindruck.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben, insbesondere im Bereich Berufsmaturität Technik, Architektur und Life Sciences.
• Am Schalter und am Telefon bist du eine wichtige erste Ansprechperson für Lernende, Studierende, Lehrpersonen und die Schulleitung.
• Du erfasst, pflegst und verwaltest schulbezogene Daten und stellst deren Aktualität und Qualität sicher.
• Du hilfst bei der Erstellung von Prüfungsplänen mit und stellst einen reibungslosen administrativen Ablauf rund um die Abschlussprüfungen sicher.
• Du wirkst bei der Erstellung und dem Versand von Zeugnissen mit.
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und schulischen Anlässen.
• Gemeinsam mit dem Sekretariatsteam stellst du einen professionellen, zuverlässigen und serviceorientierten Sekretariatsbetrieb am Standort Wetzikon sicher.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung, eine vergleichbare Ausbildung oder ein Studium an einer Universität oder Fachhochschule.
• Du hast Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit viel Kontakt zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert.
• Du überzeugst durch dein freundliches, hilfsbereites und serviceorientiertes Auftreten.
• Du gehst sicher mit digitalen Arbeitsmitteln um und bist offen für neue IT-Anwendungen.
• Du kommunizierst stilsicher und gewandt - sowohl mündlich als auch schriftlich.

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mitten im lebendigen Schulbetrieb
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein aufgestelltes, kollegiales und hilfsbereites Team
• Einen modernen Arbeitsplatz an unserem Standort in Wetzikon
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen gemäss kantonalen Richtlinien

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir dafür zu sorgen, dass der Schulalltag am Standort Wetzikon reibungslos funktioniert.

Wenn du Fragen hast, ist Debora Matthey ([e-mail]), Leiterin Human Resources, gerne für dich da.