Sachbearbeiter/in Bildung

Gemeinde Ittigen; Ittigen; Vor Ort; CHF 42.000 - 63.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Gemeinde Ittigen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Bildung zur Unterstützung des Schulsekretariats einer Schulstufe. Sie sind Ansprechpartner/in der Schulleitung, organisieren Abläufe und arbeiten eng mit dem Fachbereich Tagesschule zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung der Lehrpersonen- und Schülerinformationen, Mitwirkung bei der Budgeterstellung, sowie die Raumverwaltung der Schul- und Sportanlagen Rain und Altikofen. Wochenarbeitszeit 60–70%, Arbeit vor Ort.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder gleichwertig.
• Deutschkenntnisse zuverlässig in Wort/Schrift.
• IT-affin mit sicheren MS Office-Kenntnissen.
• Dienstleistungsorientiert, organisiert und strukturiert arbeiten.

Aufgaben

• Administratives Schulsekretariat einer Schulstufe führen.
• Ansprechperson der Schulleiterinnen/Schulleiter.
• Datenbankpflege für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler.
• Bei Budgeterstellung mitwirken.
• Raumverwaltung der Schul- und Sportanlagen Rain und Altikofen (Reservierungen, Koordination, Verträge).
• Vertretung im Sekretariat Bildung bei Abwesenheiten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kundendienst

IT-affin

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Bildung

Vacant since : 07.09.2026 3063 Ittigen (BE) 60% - 70% By agreement Permanent

Sachbearbeiter/in Bildung (60-70%)
Wir setzen uns täglich für knapp 11'500 Einwohnerinnen und Einwohner sowie rund 1'400 Schülerinnen und Schüler (ein Drittel davon in der Tagesschule) ein.
Für unser Abteilungssekretariat Bildung suchen wir per 1. Dezember 2026 (oder nach Vereinbarung) eine Person, die organisieren kann, den Überblick behält und gerne mittendrin statt nur dabei ist.
Sachbearbeiter/in Bildung (60-70%)
Aufgaben
Du führst administrativ das Schulsekretariat einer Schulstufe und bist erste Ansprechpersonen der betreffenden Schulleiterinnen und Schulleiter.
Du unterstützt die Abteilungsleitung und den Fachbereich Tagesschule.
Du pflegst die Datenbank für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler.
Du hilfst bei der Budgeterstellung mit.
Du managst die Raumverwaltung der Schul- und Sportanlagen Rain und Altikofen (Reservationen, Koordination, Verträge).
Du übernimmst die Vertretung im Sekretariat Bildung bei Abwesenheiten.
Erwartungen
Kaufmännische Ausbildung - idealerweise bringst du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit.
Du sprichst Deutsch. Weitere Sprachen? Umso besser!
Du bist IT-affin und hast gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Applikationen.
Du bist dienstleistungsorientiert, organisiert und arbeitest strukturiert.
Rasche Auffassungsgabe, Teamgeist, Engagement und eine Prise Kreativität runden dein Profil ab.
Freitags bist du fest vor Ort, wünschenswert zudem am Dienstag und Donnerstag. So stellen wir gemeinsam einen guten Austausch im Team sicher.
Wir bieten
vielseitiges, lebendiges und gleichzeitig anspruchsvolles Aufgabengebiet
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten, wo immer es der Betrieb erlaubt.
Unterstützung bei Weiterbildungen
zeitgemässe Infrastruktur und moderne Arbeitsmittel
zentrale Lage mit top öV-Anbindung
Weitere Informationen
Dubi, Teamleitung Abteilungssekretariat Bildung, beantwortet gerne deine Fragen, Direktwahl: (Montag bis Mittwoch erreichbar) jpid43d421ajm jit0937jm jiy26jm

• Work location 3063 Ittigen (BE)
• Workload 60% - 70%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent