Sachbearbeiterin Administration 100% (m/w/d)

Universal-Job; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Privatbildungsinstitution in Bern sucht eine engagierte Sekretariatsleitung, die Lernende, Erziehungsberechtigte und das pädagogische Team zentral betreut und administrative Abläufe eigenständig steuert.

Du koordinierst das Sekretariat, bist Schulleitungsidee-Rechte Hand, berätst zu Bildungsangeboten, betreust Besucher, pflegst Daten und trägst zur Organisation von Events bei. Modernes, digitales Arbeiten und ein motiviertes Team erwarten dich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundkenntnisse und Freude am direkten Kontakt mit Menschen.
• Erfahrung im administrativen Bereich.
• Interesse an Arbeiten mit Jugendlichen und Familien.

Aufgaben

• Du führst das Sekretariat und koordinierst sämtliche administrativen Abläufe mit Weitblick
• Du bist die rechte Hand der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Projekten
• Du betreust Erziehungsberechtigte, Jugendliche und Interessierte persönlich, telefonisch und schriftlich mit hoher Serviceorientierung
• Du berätst kompetent zu den Bildungsangeboten und begleitest den gesamten Aufnahmeprozess professionell
• Du wirkst aktiv bei der Organisation von schulischen Events und Aktivitäten mit
• Du pflegst eine enge, konstruktive Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team
• Du verwaltest Schul- und Kontaktdaten sorgfältig und erstellst professionelle Korrespondenz, Dokumente und Übersichten
• Du bist Dreh- und Angelpunkt der internen und externen Kommunikation

Jobbeschreibung

Beschreibung

Unser Kunde sucht dich für das pulsierende Herzstück einer modernen Bildungseinrichtung, das Schulsekretariat. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Lernende, Erziehungsberechtigte und das pädagogische Team und sorgst dafür, dass im Schulalltag alles reibungslos funktioniert. Dabei behältst du auch in turbulenten Zeiten den Überblick und steuerst die administrativen Prozesse eigenständig und vorausschauend.

Deine Hauptaufgaben

• Du führst das Sekretariat und koordinierst sämtliche administrativen Abläufe mit Weitblick

• Du bist die rechte Hand der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Projekten

• Du betreust Erziehungsberechtigte, Jugendliche und Interessierte persönlich, telefonisch und schriftlich mit hoher Serviceorientierung

• Du berätst kompetent zu den Bildungsangeboten und begleitest den gesamten Aufnahmeprozess professionell

• Du wirkst aktiv bei der Organisation von schulischen Events und Aktivitäten mit

• Du pflegst eine enge, konstruktive Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team

• Du verwaltest Schul- und Kontaktdaten sorgfältig und erstellst professionelle Korrespondenz, Dokumente und Übersichten

• Du bist Dreh- und Angelpunkt der internen und externen Kommunikation

Erfahrungen

Unser Kunde sucht eine Persönlichkeit mit kaufmännischem Fundament und praktischer Erfahrung im administrativen Bereich. Entscheidend ist deine Leidenschaft für den direkten Kontakt mit Menschen und deine ausgeprägte Serviceorientierung. Du fühlst dich in der Arbeit mit jungen Menschen wohl und bewahrst auch in anspruchsvollen Situationen deine Professionalität und Gelassenheit.

Das bringst du mit

• Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsinstrumenten und MS Office

• Ausgeprägte Beratungs- und Dienstleistungskompetenz

• Eigenständige, systematische und zuverlässige Arbeitsorganisation

• Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Jugendlichen, Familien und pädagogischen Fachpersonen

• Souveränes und zugewandtes Auftreten in jeder Situation

• Flexibilität und Organisationstalent in einem lebendigen Umfeld

Spezielles

Unser Kunde bietet dir eine aussergewöhnlich abwechslungsreiche Position mit grosser Eigenverantwortung in einem dynamischen Schulumfeld. Du führst das Sekretariat eigenständig, gestaltest Prozesse aktiv mit und setzt deine eigenen Ideen direkt um.

Das erwartet dich

• Vielseitige Tätigkeit mit weitreichender Entscheidungsfreiheit. Du bist die treibende Kraft im Sekretariat

• Echter Gestaltungsspielraum: Du entwickelst Prozesse weiter und setzt eigene Akzente

• Lebendiges Arbeitsumfeld mit täglich neuen Begegnungen und spannenden Herausforderungen

• Kollegiales Team, das deine Ideen schätzt und zusammenhält

• Direkte Zusammenarbeit mit der Schulleitung auf Augenhöhe

• Moderner, digital ausgerichteter Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine renommierte private Bildungsinstitution in Bern, die sich auf die gezielte Förderung von Jugendlichen spezialisiert hat. Was diese Schule besonders auszeichnet, ist die aussergewöhnlich familiäre Atmosphäre. Hier kennt man sich, hier unterstützt man sich, hier zählt jeder Einzelne. In diesem überschaubaren, herzlichen Umfeld wird Wert auf zeitgemässe pädagogische Konzepte, individuelle Betreuung und ein wertschätzendes Miteinander gelegt. Die Schule verbindet professionelle Bildungsarbeit mit der Wärme und dem persönlichen Engagement eines echten Teams, in dem du nicht nur eine Nummer bist, sondern als Mensch wahrgenommen wirst.