Sachbearbeiter/in Schüleradministration

Stadtverwaltung Dietikon; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergünstigungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von…

Zusammenfassung

Die Stadt Dietikon sucht eine motivierte Person zur Unterstützung der Schulverwaltung. Sie betreuen die Schüleradministration vom Eintritt bis zum Austritt, fungieren als Anlaufstelle für Schulleitungen, Lehrpersonen, Eltern und Behörden und übernehmen Administrative Aufgaben im Bereich Betreuung sowie Sekretariatsarbeiten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in der Schülerverwaltung, sowie sehr gute EDV-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung ideal im Bereich Schüleradministration in einer Schulverwaltung.
• Bereitschaft zur Anpassung Arbeits- und Ferienzeiten gemäß Schuljahresrhythmus.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse MS Office, Scolaris und CMI von Vorteil.
• Deutsch sicher in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Schüleradministration vom Eintritt bis zum Austritt der Schülerinnen und Schüler
• Kontakt- und Auskunftsstelle für Schulleitungen, Lehrpersonen, Eltern, Stadtverwaltung sowie Amtsstellen
• Administration im Bereich Betreuung (Betreuungsverträge, Tarifberechnungen, Fakturierungen) und Koordination mit Fachstellen
• Sekretariatsarbeiten wie Telefon-, Schalter- und Postdienst

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Abschluss als Schulverwaltungsfachfrau/mann SIB/VPZS

Tools

MS Office

Scolaris

CMI

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Schüleradministration

Der Bezirkshauptort Dietikon ist ein lebendiges Regionalzentrum und ein wichtiger Wirtschaftsstandort im schnell wachsenden Limmattal. Die fünftgrösste Stadt im Kanton Zürich hat rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohner. Zur Schule Dietikon gehören sechs Schuleinheiten mit rund 3'200 Schülerinnen und Schülern von der Kindergarten- bis zur Sekundarstufe sowie rund 700 Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort in der Schulverwaltung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit

Ihre Aufgaben

• Schüleradministration, vom Eintritt bis zum Austritt der Schülerinnen und Schüler
• Kontakt und Auskunftsstelle für Schulleitungen, Lehrpersonen, Eltern, Stadtverwaltung, sowie Amtsstellen
• Administration im Bereich Betreuung (Erstellen von Betreuungsverträgen, Tarifberechnungen und Fakturierungen, Koordination mit der Fachstellenleiterin Betreuung und Betreuungsleitungen)
• Sekretariatsarbeiten wie Telefon-, Schalter- und Postdienst

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Schüleradministration in einer Schulverwaltung
• Abschluss als Schulverwaltungsfachfrau/mann SIB/VPZS von Vorteil
• Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; Scolaris und CMI wünschenswert)
• Bereitschaft zur Anpassung der Arbeits- und Ferienzeiten gemäss Schuljahresrhythmus
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
• Attraktive Vergünstigungen
• Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigen- und Fachverantwortung
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
• Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Mehr über die Schule Dietikon erfahren Sie unter www.schule-dietikon.ch und www.dietikon.ch.