SachbearbeiterIn Personaladministration der Schulverwaltung 80-100 % (m/w/d)

Personal Knobel AG; Horgen; Hybrid; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiales Arbeitsklima

Spannende und abwechslungsreiche Tätig

Remote-Work

Gratisparkplatz in der Nähe

Übergesetzliche Beteiligung an Sozial­

Krankentaggeld & private Unfall­ vers.

Zusammenfassung

Personal Knobel AG sucht eine versierte Fachkraft für Personaladministration in einer Schulverwaltung. Sie übernehmen die kantonale und kommunale Personaladministration, beraten Schulleitungen und Mitarbeitende und wickeln Ein-/Austritte sowie Pensenänderungen ab.

Zu den Aufgaben gehören Vikariate in Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Datenerfassung bei Krankheit/Unfall, Weiterbildungsgesuche, Jubiläen und die Pflege digitaler Personalakten; zudem besteht enge Zusammenarbeit mit der Gemeinde in

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und vorzugsweise Weiterbildung als Schulverwaltungsfachfrau/-mann SIB/VPZS
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich der Schulverwaltung
• Sehr gute und stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
• Selbstständige, strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsorganisation
• Humorvolle, gewinnende und engagierte Persönlichkeit
• Fundierte Kenntnisse in den klassischen MS Office Anwendungen (Word, Excel) sowie in der Microsoft 365 Suite (SharePoint, Teams etc.)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse (PULS, Escola)

Aufgaben

• Fachverantwortung für die kantonale und kommunale Personaladministration
• Beratung und Unterstützung der Schulleitungen und Mitarbeitenden
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten und Pensenänderungen
• Bearbeitung von Vikariaten zusammen mit den Schulleitungen
• Datenerfassung bei Krankheit und Unfall
• Bearbeitung von Weiterbildungs- und Urlaubsgesuchen
• Berechnung und Abwicklung von Dienstaltersgeschenken und Jubiläen
• Führung und Pflege der digitalen Personaldossiers
• Schnittstelle zu der Gemeinde im Bereich der Lohnbuchhaltung
• Allgemeine administrative Arbeiten

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Mündliche & schriftliche Kommunikation

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Schulverwaltungsfachfrau/-mann SIB/VPZS

Tools

MS Office (Word, Excel)

Microsoft 365 Suite (SharePoint, Teams)

PULS

Escola

Jobbeschreibung

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein? Folgend die Stellenausschreibung bei Kunden:

Wir sind eine attraktive Gemeinde am linken Zürichseeufer mit rund 5’400 Einwohnerinnen und Einwohnern. Unsere moderne Schule vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe betreut rund 500 Schülerinnen und Schüler. Wir bieten eine hohe Lebensqualität, verbinden Natur mit Stadtnähe und sind sowohl mit dem öffentlichen Verkehr als auch mit dem Auto bestens erreichbar.

Ihre Hauptaufgaben

• Fachverantwortung für die kantonale und kommunale Personaladministration
• Beratung und Unterstützung der Schulleitungen und Mitarbeitenden
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten und Pensenänderungen
• Bearbeitung von Vikariaten zusammen mit den Schulleitungen
• Datenerfassung bei Krankheit und Unfall
• Bearbeitung von Weiterbildungs- und Urlaubsgesuchen
• Berechnung und Abwicklung von Dienstaltersgeschenken und Jubiläen
• Führung und Pflege der digitalen Personaldossiers
• Schnittstelle zu der Gemeinde im Bereich der Lohnbuchhaltung
• allgemeine administrative Arbeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und vorzugsweise Weiterbildung als Schulverwaltungsfachfrau/-mann SIB/VPZS
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich der Schulverwaltung
• Sehr gute und stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
• Selbstständige, strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsorganisation
• Humorvolle, gewinnende und engagierte Persönlichkeit
• Fundierte Kenntnisse in den klassischen MS Office Anwendungen (Word, Excel) sowie in der Microsoft 365 Suite (SharePoint, Teams etc.)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse (PULS, Escola)

Unser Angebot

• ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Dynamisches und entwicklungsfähiges Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Übergesetzliche Beteiligung der Gemeinde an Beiträgen an Sozialversicherungen
• Die Arbeitgeberin übernimmt die Kosten für Krankentaggeld, Nichtbetriebsunfall sowie private Unfallversicherung
• Jahresarbeitszeit (Arbeitspensum vorwiegend während der Schulzeit)
• Mindestens 5 Wochen Ferien, Remote-Work
• Möglichkeit zur privaten Nutzung eines ZVV NetzPass Abos in der 1. Klasse
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gratisparkplatz in der Nähe und optimale Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln