Sachbearbeiter*in Administration Prüfungsorganisation (60-100%)

ortec-management; Würenlos; Vor Ort; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Kollegiales Team

Marktgerechte Entlöhnung

Moderne Infrastruktur

Zusammenfassung

ortec-management in Würenlos sucht eine*n Sachbearbeiter*in für die Prüfungsorganisation. Sie verantworten die administrative und organisatorische Abwicklung, unterstützen bei Vorstandssitzungen und nehmen an internen sowie externen Anlässen teil. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Berufserfahrung, stilsicheres Deutsch und MS-Office-Kenntnisse. Wir bieten ein kollegiales Team, eine marktgerechte Entlöhnung und moderne Infrastruktur.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Französischkenntnisse von Vorteil.
• Motivierte, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.

Aufgaben

• Selbstständige administrative und organisatorische Abwicklung des Tagesgeschäfts.
• Mitorganisation und Teilnahme an internen sowie externen Anlässen.
• Aktive Unterstützung der Mandatsleiter*innen.

Kenntnisse

Stilsicheres Deutsch

Teamfähigkeit

Hohe Sozialkompetenz

MS-Office-Kenntnisse

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Administration Prüfungsorganisation (60–100%)

Als familiär geführtes Unternehmen in zweiter Generation unterstützen wir Verbände und Bildungsinstitutionen in der ganzen Schweiz im Verbands- und Prüfungsmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams in der Prüfungsorganisation suchen wir nach Vereinbarung eine*n.

Deine Aufgaben

• selbstständige administrative und organisatorische Abwicklung des Tagesgeschäfts im Prüfungssekretariat
• Mitarbeit und Stellvertretung im Verbandsmanagement
• Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz mit internen und externen Stellen
• Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen von internen und externen Stellen
• Mitorganisation und Teilnahme an internen sowie externen Anlässen (bis zu 8 Wochen externe Arbeitseinsätze in der Zentralschweiz mit Übernachtungen)
• Unterstützung bei Vorstandssitzungen, Generalversammlungen sowie Sitzungen von Qualitätssicherung- und Prüfungskommissionen
• Aktive administrative und organisatorische Unterstützung der Mandatsleiter*innen
• eingeschränkte Ferienbezugsmöglichkeiten während Prüfungszeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Wiedereinsteiger*innen sind willkommen)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
• Motivierte, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Versierte MS-Office-Kenntnisse

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein kollegiales Team in einem familiären Arbeitsumfeld
• Moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Würenlos
• Eine marktgerechte Entlöhnung gemäss Empfehlungen des Kaufmännischen Verbands Schweiz, abhängig von Erfahrung und Aufgabenprofil

Für unser Team wünschen wir uns eine initiative, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Kunden- und Dienstleistungsorientierung.